Kaip sukurti laišką Microsoft Word 2007 programoje

Įvadas

Microsoft Office siūlo daugybę šablonų, kurie padeda greitai ir lengvai paruošti laiškus. Kai kurie šablonai sukurti Microsoft, o kiti – bendruomenės narių. Šablonai suteikia iš anksto paruoštus formatavimo, šriftų ir net grafinių elementų sprendimus, todėl jūsų laiškas atrodo profesionaliai.

1 žingsnis – prisijunkite prie interneto

Norint pasiekti šablonus iš Microsoft Office Online, kompiuteris turi būti prijungtas prie interneto.

2 žingsnis – atidarykite naują dokumentą

Paleiskite Microsoft Word, spustelėkite mygtuką „Office“ ir pasirinkite „Naujas“. Kairėje pusėje matysite šablonų sąrašą; slinkite žemyn ir pasirinkite Laiškai. Dešinėje atsiras įvairių laiško stilių galimybės.

3 žingsnis – pasirinkite šabloną

Pasirinkite norimo laiško tipą. Bus rodomi miniatiūriniai šablonų vaizdai.

4 žingsnis – atsisiųskite šabloną

Spustelėkite pasirinktą šabloną. Jei tai bendruomenės šablonas, sistemoje pateikiamas Community License Agreement – sutikite, kad šablonas būtų atsisiųstas ir atvertas Word programoje.

5 žingsnis – užpildykite šabloną

Šablone matysite laukus laužtiniuose skliaustuose – čia įveskite savo vardą, adresą ir kitą informaciją. Spustelėkite lauką, kad jį pažymėtumėte, ir įrašykite duomenis.

Parašykite laišką. Kai kurie šablonai turi jau paruoštą tekstą – galite jį naudoti kaip pavyzdį, pakeisti arba visiškai ištrinti ir rašyti savo turinį. Pažymėkite egzistuojantį tekstą ir pradėkite rašyti.

Patarlė

• Jei neturite interneto ryšio, spustelėkite „Office“, pasirinkite „Naujas“ ir tada „Įdiegti šablonai“. Bus rodoma ribota šablonų rinkinys, išdėstytas pagal pavadinimą.

Įspėjimas

• Būkite atsargūs atsisiųsdami bendruomenės šablonus – Microsoft jų nepatikrina, todėl jie gali turėti virusų ar kenkėjiškų kodų. Tokie šablonai visada rodo licencijos sutikimo langą.