Kaip sukurti asmeninių failų duomenų bazę su „Microsoft Access“

Jei personalo duomenis saugote išorėje, pvz., skaičiuoklės programoje, „Microsoft Access“ gali per kelias minutes importuoti juos į reliacinę duomenų bazę, kuri leidžia kurti ataskaitas ir atnaujinti įrašus.

Žingsnis 1

Pasirinkite "Start", tada "All Programs" (Visos programos) ir spustelėkite "Microsoft Access". Atsivers "Microsoft Access" dialogas su duomenų bazės parinktimis.

Žingsnis 2

Pasirinkite parinktį "Blank Access Database" (Tuščia Access duomenų bazė) ir spustelėkite "OK". Atsivers langas "File New Database".

Žingsnis 3

Įrašykite norimą duomenų bazės pavadinimą laukelyje "File Name". Galite palikti numatytąjį pavadinimą. Spustelėkite "Create" – duomenų bazė bus sukurta.

Žingsnis 4

Pasirinkite "File" → "Get External Data" → "Import". Atsivers importo dialogas, kuriame rasite savo išorinį personalo failą. Pasirinkite jį ir spustelėkite "Import".

Žingsnis 5

Importo vedlio lange matysite duomenų failą. Spustelėkite "Next" ir, jei pirmoje eilutėje yra stulpelių antraštės, pažymėkite langelį "First Row Contains Column Headings".

Žingsnis 6

Pasirinkite "In a New Table" (Naujoje lentelėje) ir spustelėkite "Next". Peržiūrėkite laukus, kuriuos sukurs lentelė. Patikrinkite, ar pažymėta "Let Access Add Primary Key" (Leisti Access pridėti pirminį raktą). Įveskite lentelės pavadinimą ir spustelėkite "Finish".

Po to nauja personalo lentelė atsiras „Microsoft Access“ lango lange, kur galėsite ją tvarkyti kaip bet kurią kitą lentelę.

Reikalingi įrankiai

• Personalų duomenų failas (pvz., Excel arba CSV)
• „Microsoft Access“ programa