Kaip sukurti Gantt diagramą PowerPoint programoje?

Ko jums reikės

• Microsoft PowerPoint
• Microsoft Excel

Gantt diagramos, pavadintos jos kūrėjo Henry Gantt vardu, yra specifinė horizontalių juostų diagrama, rodanti projekto eigą laike. Jos pagrindinis bruožas – horizontalios juostos atitinka laiko skalę (mėnesiai, savaitės, metai). Nors diagramas galima kurti įvairiomis programomis, PowerPoint leidžia sukurti Gantt diagramą tiesiai skaidrių rengimo aplinkoje, nesikreipiant į kitą programą.

Gantt diagramos kūrimo žingsniai PowerPoint

1. Atidarykite PowerPoint. Jei kuriate naują pristatymą, programa automatiškai sukurs tuščią skaidrę. Norėdami pridėti diagramą į esamą pristatymą, spustelėkite skirtuką Failas → Atverti ir pasirinkite norimą failą.

2. Pasirinkite skirtuką Įterpimas juostoje ir spustelėkite mygtuką Diagrama. Atsivers langas Įterpti diagramą.

3. Dialogo lange pasirinkite Juostinė ir iš pasirenkamų tipų pasirinkite, pvz., Plokščios 2‑D juostos, 3‑D kūgiai arba Apvalintos stačiakampės. Paspauskite Gerai. PowerPoint atvers nedidelį Microsoft Excel langelį su numatytomis keturiomis eilutėmis ir trimis stulpeliais.

4. Pakeiskite stulpelių pavadinimus. Pasirinkite langelį B1 (pirmoje eilutėje, antras stulpelis) ir įveskite pirmąją laiko periodą, pvz., Pirmadienis. Paspauskite Tab ir įveskite kitus periodus (antradienis, trečiadienis ir t.t.) iki užbaigsite visus reikalingus.

5. Įveskite užduočių pavadinimus. Pasirinkite langelį A2 ir įrašykite pirmą elementą, pvz., Kalorijos. Paspauskite Enter ir įveskite kitą elementą A3 (pvz., Sportas) ir t.t., kol pridėsite visas kategorijas.

6. Užpildykite duomenis. Pasirinkite atitinkamą langelį, pvz., B2, ir įveskite reikšmę (pvz., 2000 kalorijų). Kartokite, kol įvesite visus duomenis visiems periodams ir užduotims.

7. Uždarykite Excel langelį – PowerPoint automatiškai atnaujins Gantt diagramą skaidrėje.

8. Keiskite juostų spalvas. Du kartus spustelėkite bet kurią juostą, atsivers langas Formatuoti duomenų tašką. Skirtuke Užpildymas pasirinkite Vientisas užpildymas, išskleiskite meniu Spalva ir pasirinkite norimą spalvą. Spustelėkite Uždaryti – tiek juosta, tiek jos legendos langelis pasikeis.

9. Įrašykite pristatymą. Spustelėkite Failas → Įrašyti kaip. Jei sukūrėte naują skaidrę, suteikite failui pavadinimą ir išsaugokite kompiuteryje. Jei diagramą pridėjote prie jau egzistuojančio pristatymo, duokite jam naują pavadinimą arba versijos numerį, kad nepakeistumėte originalo.