Kaip tvarkyti „Word“ dokumentus

„Microsoft Word“ naudojama kurti dokumentus darbui, mokyklai ir namams. Kadangi jūsų „Word“ dokumentai auga, kartais sunku likti organizuotai ir rasti failus, kuriuos išsaugojote prieš kelias savaites, mėnesius ar metus. Tačiau laiko sutvarkyti savo dokumentus gali sutaupyti laiko. Jūs galite įdėti failus, kuriuos naudojate tam tikrai užduočiai ar projektui, tame pačiame aplanke ir padalinti aplanką į mažesnes kategorijas, kad galėtumėte lengviau valdyti savo darbą. Kai turite sistemą, galite greitai išsaugoti ir rasti susijusius dokumentus į atitinkamus aplankus.

1 veiksmas
Eiti į „Microsoft Word“. Patikrinkite, ar jūsų failai yra išsaugoti, eikite į įrankius ir parinktis ir spustelėkite skirtuką Failų vietos. Sąraše Failų tipai rasite „Word“ failų vietą. Parinktis „Dokumentai“ parodys, kur bus išsaugoti „Word“ dokumentai.

2 veiksmas
Dukart spustelėkite failų vietą dokumentams arba pasirinkite jį ir spustelėkite „Keisti“, jei norite pakeisti vietą, kurioje dokumentai išsaugomi. Tada peržiūrėkite norimą aplanko vietą ir spustelėkite Gerai.

3 žingsnis
Minimalizuokite „Microsoft Word“ ir eikite į aplanką „Mano dokumentai“. Norėdami atidaryti „Mano dokumentus“, spustelėkite „Pradėti“, „Mano dokumentai“.

4 žingsnis
Naršykite aplanko vietą, kurioje yra jūsų „Word“ dokumentai. Galite aplankyti aplanką „Mano dokumentai“ spustelėję adreso juostos nuorodą ir suraskite tinkamą „Word“ dokumentų diską.

5 žingsnis
Sukurkite aplanką „Mano dokumentai“, eikite į failą, naują ir aplanką . Tada įveskite norimą aplanko pavadinimą.

6 žingsnis
Perkelkite failus į aplanką, pasirinkdami juos pele ir vilkite juos į naujai sukurtą aplanką. Norėdami pasirinkti failus atskirai, palaikykite nuspaudę klavišą „Ctrl“ ir pasirinkite kiekvieną failą. Norėdami pasirinkti kelis failus vienas šalia kito, palaikykite nuspaudę klavišą „Shift“ ir pasirinkite pirmuosius ir paskutinius failus. Šie failai turėtų būti paryškinti.

7 žingsnis
Įtraukite naujus aplankus į naują aplanką, dukart spustelėdami aplanką. Tada pakartokite 5 veiksmą, kad sukurtumėte aplanką.

8 veiksmas
Ištrinkite visus „Word“ dokumentus, kurių jums nereikia, pasirinkdami failą (-us), kurį (-ius) norite ištrinti, ir paspauskite klavišą „Delete“ (ištrinti). Pakartokite šį procesą, jei norite ištrinti papildomus dokumentus iš aplanko.
Pervardykite visus failus ar aplankus, dešiniuoju pelės klavišu spustelėdami failo pavadinimą ir pasirinkdami Pervardyti. Būkite atsargūs, kad nekeičiant failo plėtinio pakeistumėte jo pavadinimą. Tada įveskite pavadinimą, kurį norite naudoti, ir paspauskite klavišą Enter
URL:https://lt.whycomputer.com/software/100401497.html