Kaip sukurti dinamiškus Word dokumentus

Dinaminis Word dokumentas – tai dokumentas, kuriame naudojamas VBA (Visual Basic for Applications) kodas, leidžiantis automatizuoti sudėtingas užduotis, nuo eilučių įterpimo į lenteles iki duomenų eksporto į kitas „Office“ programas. VBA moduliai gali siųsti masines el. laiškų kampanijas arba kurti dokumentus pagal šablonus vienu mygtuko paspaudimu. Norint sukurti tokius dokumentus, būtina turėti žinių apie Microsoft Word, VBA ir makrokomandas.

1 žingsnis – Atidarykite arba sukurkite dokumentą

Pasirinkite jau egzistuojantį dokumentą, šabloną arba tuščią lapą – viskas priklauso nuo jūsų tikslų.

2 žingsnis – Atidarykite VBA redaktorių

Word 2003 ir ankstesnėse versijose spustelėkite Tools > Macros > Visual Basic Editor. Word 2007 ir naujesnėse versijose pirmiausia reikia įjungti skirtuką Developer: Office mygtukas > Word Options > Show Developer tab on the ribbon, patvirtinkite OK. Tuomet skirtuke Developer pasirinkite Visual Basic ir atsidarys VBA redaktorius.

3 žingsnis – Sukurkite naują procedūrą

Projektų lange dešinėje pusėje du kartus spustelėkite ThisDocument. Pasirinkite Insert > Procedure. Įveskite procedūros pavadinimą ir nurodykite, ar tai Sub, Function ar Property. Taip pat pasirinkite matomumą: Public (prieinama visame dokumente) arba Private (tik šiame modulyje).

4 žingsnis – Įrašykite kodą ir išbandykite

Priklausomai nuo norimos užduoties, įrašykite atitinkamą VBA kodą. Baigę spustelėkite Run mygtuką įrankių juostoje, kad patikrintumėte, ar nėra klaidų. Jei kodas sėkmingai įvyksta, išsaugokite procedūrą ir uždarykite VBA redaktorių.

Procedūros paleidimas

Word 97‑2003 versijose eikite į Tools > Macro > Macros. Word 2007 ir naujesnėse – skirtuke Developer pasirinkite Macros. Iš sąrašo pasirinkite sukurtą procedūrą ir spustelėkite Run.

Reikalingi įrankiai

• Microsoft Word