Kaip išsaugoti Excel skaičiuoklę fiksuoto ilgio formatu

Kas yra fiksuoto ilgio failas?

Fiksuoto ilgio (fixed‑length) failas – tai tekstinis failas, kuriame kiekvienas įrašas turi vienodą simbolių skaičių. Tokio tipo failus dažnai naudoja duomenų analizės sistemos, nes jie lengvai skaitomi ir apdorojami.

Kaip Excel skaičiuoklę konvertuoti į .prn (fiksuoto ilgio) formatą

1 žingsnis – Pasiruošimas

Atidarykite norimą Excel dokumentą ir įsitikinkite, kad duomenys išdėstyti taip, kaip norite juos matyti galutiniame faile.

2 žingsnis – Nustatykite stulpelių plotį

Pažymėkite visus duomenų stulpelius, spustelėkite dešinį pelės mygtuką ir pasirinkite „Stulpelio plotis“ (Column Width). Įveskite norimą simbolių skaičių, pvz., 15, ir patvirtinkite – visi stulpeliai taps vienodo pločio.

3 žingsnis – Išsaugojimas

Spustelėkite meniu Failas → Išsaugoti kaip. Nurodykite vietą, kur norite išsaugoti failą, ir suteikite jam pavadinimą.

4 žingsnis – Pasirinkite formatą

Išskleidžiamajame meniu Failo tipas pasirinkite „Format Text (Space delimited) (*.prn)“. Paspauskite Išsaugoti.

5 žingsnis – Patvirtinimas

Pasirodys dialogas su pranešimu apie galimą duomenų praradimą – spauskite Taip, kad patvirtintumėte eksportą. Excel konvertuos ir išsaugos failą fiksuoto ilgio formatu.

Reikalingi įrankiai

• Microsoft Excel