Kaip biuro „Spreadsheet“ programoje sukurti kontaktų sąrašą

Microsoft Excel, sukurtas 1980‑aisiais, padeda įmonėms valdyti ir analizuoti duomenis skaitmeninėse skaičiuoklėse. Tai Microsoft Office dalis. Excel taip pat puikiai tinka asmeninei informacijai, pavyzdžiui, kontaktų sąrašams, tvarkyti.

Dauguma asmeninės informacijos tvarkymo programų reikalauja specifinio kontaktų sąrašo formato, kad būtų galima importuoti duomenis. Jei įvesite kontaktų duomenis į Excel lapą tinkama tvarka ir išsaugosite jį CSV (komų atskirtų reikšmių) formatu, galėsite importuoti sąrašą į kitas programas.

1 žingsnis

Atidarykite naują skaičiuoklę Microsoft Excel programoje. Pasirinkite meniu „Failas“ → „Naujas“. Tai bus jūsų tuščias lapas, kuriame įvesite kontaktų duomenis.

2 žingsnis

Viršutinėje lentelės eilutėje įveskite stulpelių antraštes – kategorijas, pvz., „Vardas“, „Įmonė“, „Adresas“, „Mobilus telefonas“, „El. paštas“ ir pan. Kiekvieną kategoriją įrašykite į atskirą langelį, kol suskirstysite visas reikalingas laukų grupes.

3 žingsnis

Po antraščių eilute įveskite pirmojo kontakto duomenis, atitinkamai kiekvienam stulpeliui. Kartokite šį procesą kiekvienam kontaktui, kol užpildysite visą sąrašą.

4 žingsnis

Pasirinkite meniu „Failas“ → „Įrašyti kaip“. Pavadinkite failą ir spustelėkite „Įrašyti“, kad išsaugotumėte darbinę versiją Excel formatu, kurią galėsite vėliau redaguoti.

Po to dar kartą spustelėkite „Įrašyti kaip“, bet šį kartą „Failo tipas“ (arba „Formatas“) pasirinkite „CSV (komų atskirtos reikšmės)“. Ši kopija leis importuoti kontaktus į kitas programas, pavyzdžiui, Microsoft Outlook.

Patarlė

• Norėdami surikiuoti kontaktus abėcėlės tvarka, pažymėkite visą duomenų sritį, spustelėkite meniu „Duomenys“ ir pasirinkite „Rikiuoti“.