Kaip sukurti kontaktų sąrašą biure Spreadsheet

„Microsoft Excel“, įdiegta 1980-aisiais, padeda įmonėms valdyti ir analizuoti duomenis skaitmeninėse skaičiuoklėse. Tai dalis „Microsoft Office“ paketo. Taip pat galite naudoti „Excel“, kad išlaikytumėte asmeninę informaciją, pvz. Norint importuoti informaciją, daugelis asmeninės informacijos tvarkytojų reikalauja specialaus kontaktų sąrašų formato. Jei įvesite savo kontaktinę informaciją į Excel skaičiuoklę tam tikra tvarka ir išsaugosite ją kaip kableliais atskirtą vertės failą, galite ištraukti „Excel“ kontaktų sąrašą į kitas programas.

1 veiksmas
„Microsoft Excel“ paleiskite naują skaičiuoklę. Eikite į „Failo“ meniu lango viršuje ir išskleidžiamajame meniu pasirinkite „Naujas“. Jei norite įvesti savo kontaktinę informaciją, naudosite šią naują tuščią skaičiuoklę.

2 žingsnis
Spustelėkite ant lentelės pirmoje ir pirmojoje skaičiuoklės stulpelyje. Naudokite šią viršutinę eilutę, kad įvestumėte kontaktinės informacijos kategorijas. Pirmajame langelyje įveskite savo kontaktinės informacijos kategoriją, pvz., „Vardas“, „Bendrovė“, „Adresas“, „Mobilusis telefonas“ arba „El. Paštas“. Toliau įrašykite kategoriją kiekvienoje šio viršutinės eilutės ląstelėje, kol nepateiksite visų kategorijų, kurios jums reikalingos jūsų kontaktams. , suderindami informaciją su viršutinėje eilutėje esančia kategorija. Toliau užpildykite kiekvieną tokią eilutę, kol įvesite visą kontaktų sąrašą.

4 žingsnis
Spustelėkite ekrano viršuje esantį meniu „Failas“ ir išskleidžiamajame meniu pasirinkite „Išsaugoti kaip“ Meniu. Įveskite savo kontaktų sąrašo pavadinimą ir spustelėkite „Išsaugoti“, kad išsaugotumėte sąrašą „Excel“ standartiniame formate, jei vėliau jį reikės peržiūrėti „Excel“.
Pakartokite 4 veiksmą. Šį kartą prieš spustelėdami „Išsaugoti“ pasirinkite CSV "plėtinys" išskleidžiamajame langelyje "Failo tipas" arba "Formatas". Įrašius kontaktų sąrašo kopiją atskirtos vertės formatu, galėsite jį importuoti į kitas programas, pvz., „Microsoft Outlook“.

Patarimas
Galite susieti arba rūšiuoti savo kontaktinę informaciją „Excel“ kontaktų sąrašą, pažymėdami visus duomenis, kuriuos norite rūšiuoti, spustelėję meniu „Duomenys“ ir pasirinkdami „Rūšiuoti“.


URL:https://lt.whycomputer.com/software/100403681.html