Kaip sukurti rezervacijų lentelę „Spreadsheet“

Excel 2013 numatytasis išdėstymas – tvarkingas tikslių eilučių ir stulpelių tinklas – gali padėti įgyvendinti tvarką ir jūsų kasdienybėje, jei jį pritaikysite naudojant šablonus.

Pasinaudokite „Excel“ įtraukytais šablonais, kad sukurtumėte rezervacijų skaičiuokles, pavyzdžiui, kalendorius ar sąrašus, kurie padės stebėti susitikimus, atvykimus ir išvykimus. Kiekvienas šablonas yra visiškai pritaikomas jūsų poreikiams, tad nieko nenorite daryti „Excel“ šablonų naudojime.

1 žingsnis

Apgalvokite, kokio tipo rezervacijų skaičiuoklė jums tiks geriausiai, kad žinotumėte, ko ieškoti Excel 2013 šablonuose. Jei rezervacijos susijusios su mėnesio dienomis, spustelėkite nuorodą „Kalendoriai“ šalia paieškos lauko. Jei jos labiau priklauso nuo atskirų duomenų rinkinių, pasirinkite „Sąrašas“.

2 žingsnis

Peržiūrėkite įvairius šablonų variantus ir raskite tą, kuris artimiausiai atitinka jūsų reikalavimus. Visi Excel šablonai yra redaguojami, todėl galėsite keisti skaičiuoklės elementus. Dukart spustelėkite šabloną, kad atidarytumėte jį Excel tinklelyje. Slinkite po šablono puslapį ir peržiūrėkite keičiamus elementus – vietinius datos duomenis, bendrinę įmonės informaciją, tekstus ir paveikslėlius.

3 žingsnis

Spustelėkite langelį viršuje, kuriame yra tekstas – tai gali būti mėnesio pavadinimas (jei pasirinkote kalendorių) arba temos pavadinimas (jei pasirinkote sąrašą). Pažymėkite tekstą ir įrašykite savo, pvz., „Asmeninių treniruočių susitikimai“ arba „Prezidentinės rūmų rezervacijos, 2024 liepa“.

4 žingsnis

Pakeiskite kitą bendrinį tekstą šablone savo duomenimis – svečių vardus, atvykimo datas, specialius pageidavimus. Norėdami įterpti teksto laukelį, o ne rašyti tiesiai į langelį, eikite į skirtuką „Įterpimas“, spustelėkite mygtuką „Tekstas“, pasirinkite „Teksto dėžutė“ ir nupieškite ją tinklelyje. Formatuokite tekstą tiek teksto dėžutėje, tiek įprastame langelyje, naudodami skirtuką „Pagrindinis“ – šriftą, spalvą, dydį ir tarpus.

5 žingsnis

Jei šablone yra paveikslėlis, spustelėkite jį dešiniuoju pelės mygtuku ir pasirinkite „Keisti paveikslėlį“. Pasirinkite „Paveikslėliai“ ir įkelkite savo nuotrauką – tai puiku, jei norite pridėti įmonės logotipą, trenerio portretą ar kitą nuotrauką. Taip pat galite pasirinkti „Internetiniai paveikslėliai“ ir ieškoti klipų. Jei parinktis „Keisti paveikslėlį“ nėra, spustelėkite paveikslėlį ir paspauskite „Delete“, kad jį pašalintumėte, tada „Įterpimas“ → „Internetiniai paveikslėliai“ arba „Paveikslėliai“ ir įkelkite savo.

6 žingsnis

Pažymėkite vieną ar kelis langelius, kuriuos norite išskirti, pvz., naują klientą arba klientą, kuriam reikia ypatingo dėmesio. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite pasirinktus langelius ir pasirinkite „Formatuoti langelius“. Skirtuke „Užpildas“ pasirinkite spalvą, pvz., raudoną, ir spustelėkite „OK“. Ši galimybė leidžia visą skaičiuoklę spalvoti kodu, kad greitai matytumėte, kaip diena, mėnuo ar tvarkaraštis susidėlioja.

Padarykite papildomus pakeitimus, jei reikia, ir išsaugokite failą.