„Microsoft Excel“ programinė įranga nepelno organizacijoms

„Microsoft Excel“ programinė įranga nepelno organizacijoms

„Excel“ – „Microsoft“ skaičiuoklių programa, kuri gali padėti nepelno organizacijoms stebėti lėšas, aukas, kontaktus ir kitus duomenis. „Microsoft“ siūlo nemokamą PDF leidinį, kuriame paaiškinta, kaip informacinių technologijų sprendimai gali padėti nepelno sektoriui, ir pateikiamos nuorodos į išsamesnę techninę planavimą (žr. išteklius). Šis leidinys padės įvertinti, kaip „Excel“ ir kitos programos geriausiai tarnauja jūsų organizacijai.

Programinės įrangos gavimas

„Microsoft“ suteikia nemokamą programinę įrangą, įskaitant „Excel“, kvalifikuotoms nepelno organizacijoms. Reikalavimai: įstaiga turi turėti patvirtintą nepelno statusą savo šalyje ir siekti žmonių gerovės, švietimo, aplinkos apsaugos ar kultūros išsaugojimo. Vyriausybinės institucijos, asmenys, sporto klubai, brolijos, taip pat dauguma medicinos ir religinių labdaros organizacijų neturi teisės į nemokamą programinę įrangą. Norėdami patikrinti tinkamumą ir kreiptis, apsilankykite „TechSoup Global“ svetainėje ir spustelėkite nuorodą „Find product donations“. Jei negalite gauti „Excel“ tiesiogiai iš „Microsoft“, paprašykite rėmėjų padovanoti licenciją vietoj pinigų. Kai kurie rėmėjai gali turėti nuolaidų, kurių organizacija negali gauti.

Mokymai

Nepelno organizacijos dažnai remiasi savanoriais ir aukomis, todėl, jei neturite „Excel“ eksperto, turite suteikti mokymų. „Microsoft“ siūlo nemokamus mokomuosius video seminarus, kuriuos galite žiūrėti bet kuriuo metu. Apsilankykite „Microsoft Office“ svetainės skyrių „Support“ ir pasirinkite „Excel“, kad rastumėte medžiagą. Nuo 2010 m. gruodžio mėn. palaikomos „Excel“ 2010, 2007 ir 2003 versijos. Vietiniai bendruomenės kolegijos ir bibliotekos dažnai organizuoja nebrangius „Excel“ kursus, tinkamus biudžetui. Taip pat galite rasti savanorių, kurie pasiūlys dienos trukmės mokymus nemokamai.

Šablonai

Supaprastinkite darbą su „Excel“ naudodami nepelno organizacijoms skirtus šablonus. Juos rasite „Microsoft Office“ svetainėje – tiek profesionalius, tiek vartotojų sukurtus. Naudingiausi šablonai: aukų kvitos, aukcionų pasiūlymų lapai, bilietų loterijos ir kalendoriai, esantys skiltyje „Nonprofit“. Taip pat galite pritaikyti mažų įmonių išlaidų ataskaitas, pašto etiketes (skiltis „Small business“) bei banko sąskaitų žiniaraščius, biudžetus ir finansinius skaičiuoklius (skiltis „Accounting and finance“). Kai kurie šablonai prieinami tiek „Excel“, tiek „Word“, todėl prieš atsisiunčiant įsitikinkite, kad turite reikiamą programą.

Patariama pradedantiesiems

Įdiegdami „Excel“, pradėkite lėtai ir įsitikinkite, kad kelios organizacijos narės moka jį naudoti. Kadangi savanorių kaitaliojimas dažnas, keli kompetentingi vartotojai užtikrins sklandų darbą net be pagrindinio naudotojo. Naudodami „Excel“ 2010 arba 2007, mokykitės išsaugoti dokumentus „Compatibility mode“, jei juos reikia dalintis su ankstesnės versijos vartotojais. Ši parinktis randama „Save as“ meniu.