Kaip sukurti vartotojo vadovą naudojant MS Word

Kuriant vartotojo vadovą dažnai tenka eksperimentuoti su tyrimais, dokumentavimu ir formatavimu, tačiau galutinis rezultatas vertas įdėtų pastangų. „Microsoft Word“ šablonai suteikia struktūrą, leidžiančią susikoncentruoti į informacijos pateikimą apie jūsų produktą ar paslaugą. Dirbdami su vienu iš šablonų, galite laisvai pritaikyti dokumentą pagal savo poreikius.

1 žingsnis

„Word“ programoje spustelėkite skirtuką Failas ir pasirinkite Naujas. Atsidarys langas Galimi šablonai. Dukart spustelėkite aplanką Knygos, tada Kitos knygos ir galiausiai Profesionalus vadovas. Tai tik pradinė šablono versija, kurią galite tobulinti pagal savo reikalavimus. Dokumentas atsisiunčiamas į naują „Word“ langą.

2 žingsnis

Peržiūrėkite šablono puslapius, kad suprastumėte, kas jau yra įtraukta, ką reikia pakeisti ir ką papildyti. Pavyzdžiui, šablone yra bendrinis titulinis puslapis, turinio lentelė, antraštės, teksto blokai ir vietos paveikslėliams, bei patarimai, kaip sukurti vadovą.

3 žingsnis

Pažymėkite antraštę arba teksto bloką ir įrašykite savo turinį. Dažniausiai tekstą nukopijuojate iš kito dokumento ir įklijuojate į šablono laukelius. Pakeiskite visus „Word“ vietinius tekstus savo turiniu. Užpildykite vadovą pagal poreikį – galite pradėti nuo teksto, tada pridėti antraštes ir paveikslėlius, arba dirbti nuosekliai nuo pirmo iki paskutinio puslapio.

4 žingsnis

Norėdami pašalinti numatytąjį paveikslėlį, spustelėkite jį dešiniu pelės mygtuku ir paspauskite Delete. Naujam paveikslėliui spustelėkite skirtuką Įterpimas → Paveikslėlis, pasirinkite failą ir spustelėkite Atidaryti. Tai puiki galimybė įdėti įmonės logotipą ant viršelio ar kitur dokumente.

5 žingsnis

Eikite į skirtuką Pradžia ir peržiūrėkite skiltį Stiliai. Čia nustatomi teksto ir antraščių formatų šablonai. Jei norite keisti esamą stilių, dešiniu pelės mygtuku spustelėkite, pavyzdžiui, Antraštė 1, ir pasirinkite Keisti. Pakeiskite šriftą, dydį, spalvą ir patvirtinkite OK. Pakeitimai bus pritaikyti visoms antraštėms, todėl nereikės redaguoti kiekvienos atskirai. Tai padeda, kad vadovas atitiktų įmonės stiliaus reikalavimus.

6 žingsnis

Peržiūrėkite pirmąjį šablono puslapį – dažniausiai tai yra viršelio puslapis. Įsitikinkite, kad visi vietiniai tekstai buvo pakeisti informacija apie jūsų produktą ar paslaugą.

7 žingsnis

Turinio lentelė rodo šablono antraštes. Dešiniu pelės mygtuku spustelėkite ją ir pasirinkite Atnaujinti lauką. Pasirinkite Atnaujinti visą lentelę ir patvirtinkite OK. Tokiu būdu lentelė atspindės naujas antraštes ir puslapių numerius.

Baigę, spustelėkite Failas → Įrašyti kaip. Įveskite failo pavadinimą, pasirinkite saugojimo vietą ir spustelėkite Įrašyti.

Patarimas

• Vartotojo vadovo reikalavimai lemia kai kurias „Word“ nuostatas. Pavyzdžiui, jei norite vienpusio formato, galite naudoti numatytąjį 21,6 cm × 27,9 cm (8,5 × 11 col.) puslapio dydį. Kiti šablonai gali turėti kelių puslapių išdėstymą skirtingomis orientacijomis.