Kaip naudoti „MS Word“, kad sukurtumėte vartotojo vadovą

Naudotojo vadovo sukūrimas gali būti bandymų ir klaidų tyrimas, dokumentavimas ir formatavimas, tačiau galutinis produktas daro pastangas. „Microsoft Word“ šablonai suteikia pagrindą, leidžiantį sutelkti dėmesį į informacijos apie jūsų produktą ar paslaugą pateikimą. Dirbdami vienoje iš Word šablonų, galite laisvai pritaikyti dokumentą pagal savo poreikius.

1 žingsnis
„Word“ spustelėkite skirtuką „Failas“ ir pasirinkite „Naujas“. - Spustelėkite aplanką „Knygos“ „Galimų šablonų“ lange. Dukart spustelėkite aplanką „Kitos knygos“. Dukart spustelėkite šabloną „Profesionalus vadovas“. „Word“ naudotojo vadovo šablonas yra tik pradinis taškas, kai jūs pritaikote vadovą savo reikalavimams. Dokumentas atsisiunčiamas į naują „Word“ langą.

2 žingsnis
Slinkite per vartotojo vadovo šabloną, kad gautumėte idėją apie tai, kas įtraukta, ką reikia keisti ir ką reikia pridėti. Pavyzdžiui, „Word“ apima bendrinį pavadinimo puslapį, turinį, antraštes, teksto blokus ir vaizdo vietos žymenis kartu su patarimais apie vartotojo vadovą.

3 žingsnis
Pažymėkite antraštę arba teksto bloką. Įrašykite jį rankiniu būdu. Tikriausiai nukopijuosite esamą tekstą iš kito dokumento ir įklijuokite jį tiesiai į šablonų teksto laukelius. Pakeiskite visą „Word“ vietos žymeklio tekstą savo. Prireikus užpildykite vadovą; pirmiausia galite pridėti tekstą, tada antraštes ir paveikslėlius, arba galbūt norėsite dirbti tiesiškai nuo pirmojo puslapio iki pabaigos.

4 žingsnis
Dešiniuoju pelės klavišu spustelėkite vietos žymeklio paveikslėlį arba vaizdą ir spustelėkite „Ištrinti“ mygtuką, kad jį pašalintumėte. Norėdami pridėti vaizdus, ​​spustelėkite skirtuką „Įterpti“, tada - mygtuką „Paveikslėlis“. Suraskite vaizdą ir dukart spustelėkite jį. Tai taip pat idealus būdas pažymėti vadovą, pridėdami įmonės logotipą ant viršelio ir kitur dokumente.

5 žingsnis
Spustelėkite skirtuką „Namai“. Patikrinkite parinktis juostos Stilių skiltyje. Tai diktuoja, kaip rodomi jūsų vadovo skyriai, pvz., Pagrindinis straipsnio tekstas ir antraštės. Jei norite naudoti kitus nei šablono siūlomus elementus, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite vieną iš stilių, pvz., „1 antraštė“, ir pasirinkite „Modifikuoti“. Pakeiskite antraštę ir spustelėkite „Gerai“. Visi 1 antraštės stiliai keičiami, taigi jums nereikės per juos individualiai eiti. Tai puikus būdas užtikrinti, kad jūsų vadovas atitiktų jūsų įmonės vidaus stiliaus reikalavimus.

6 žingsnis
Pažymėkite pirmąjį šablono puslapį, kuris yra daugelio šablonų viršelis. Įsitikinkite, kad visas vietovės teksto tekstas buvo pakeistas informacija apie jūsų produktą ar paslaugą.

7 žingsnis
Turinio lentelėje rodomi bendrieji šablonų antraštės. Dešiniuoju pelės klavišu spustelėkite turinį ir pasirinkite „Atnaujinti lauką“. Spustelėkite mygtuką „Atnaujinti visą lentelę“, tada spustelėkite „Gerai“. Tai pakeičia turinio lentelę, kad atspindėtų jūsų naujus antraštes ir puslapių numerius. Skirtuke „Failas“ pasirinkite „Išsaugoti kaip“. Įveskite vartotojo vadovo failo pavadinimą lauke „Failo pavadinimas“, pasirinkite, kur įrašyti dokumentą kompiuteryje, ir spustelėkite mygtuką „Išsaugoti“.

Patarimas
Jūsų naudotojo vadovo reikalavimai diktuoja kai kuriuos pasirinkimus nustatydami „Word“. Pavyzdžiui, galite pageidauti, kad pavieniai puslapiai būtų lankstinukai. Pirmuoju atveju galite naudoti „Word“ numatytąjį puslapio nustatymą 8,5 colių 11 colių. Kiti „Word“ šablonai naudoja daugialypius išdėstymus kitose dydžiuose ir orientacijose.


URL:https://lt.whycomputer.com/software/100408547.html