Kas yra Google ekvivalentas Microsoft Office?

Google ekvivalentas Microsoft Office iš pradžių buvo vadinamas Google Docs, tačiau šis įrankis dabar integruotas į Google Drive. Su redagavimo, saugojimo ir bendrinimo galimybėmis Google Drive tampa galingu sprendimu verslo profesionalams, mokiniams ir visiems, kurie ieško alternatyvos Office paketui. Nors jo funkcijos daugeliu atžvilgių panašios, kaip internetinė paslauga, ji skiriasi nuo tradicinio Microsoft Office keliais svarbiais aspektais.

Pagrindinės programos

Visos Google programos susijungia į vieną paslaugą – Google Drive, kuris veikia kaip aplankas, kuriame laikomi visi sukuriami dokumentai. Paspaudus mygtuką „Sukurti“, galite pasirinkti:

• „Document“ – analogiškas Microsoft Word dokumentui;
• „Spreadsheet“ – panašus į Excel darbaknygę;
• „Presentation“ – atitinka PowerPoint pristatymą;
• „Drawing“ – panašus į Microsoft Visio diagramas;
• „Form“ – formų kūrimas ir integracija su kitomis Google programomis.

Visos šios programos turi pagrindines funkcijas, atitinkančias jų Microsoft atitikmenis, o kai kuriuos Microsoft failus (Word, Excel) galite įkelti ir redaguoti tiesiogiai.

Saugojimas ir bendrinimas

Pagrindinis pranašumas prieš tradicinį Microsoft Office yra realaus laiko bendrinimas ir redagavimas. Paspaudus mygtuką „Bendrinti“, galite suteikti prieigą redaktoriams, kurie gali keisti dokumentą tuo pačiu metu, kai jūs jį peržiūrite. Microsoft taip pat turi internetines versijas, tačiau jų pagrindinė programa dažniausiai veikia kaip darbalaukio programinė įranga. Google Drive suteikia 5 GB nemokamos talpos, o papildomą vietą galima įsigyti už mokamą prenumeratą.

Prieiga bet kur

Google Drive leidžia pasiekti savo failus bet kur, kur yra interneto ryšys. Tai reiškia, kad nebereikia rūpintis, ar failas išsaugotas tinkamoje vietoje arba ar turite atitinkamą atminties įrenginį – viskas pasiekiama iš bet kurio kompiuterio, planšetės ar išmaniojo telefono.

Trūkumai

Interneto priklausomybė gali tapti problema. Jei prarandate ryšį, redaguoti dokumentus tiesiogiai neįmanoma. Galima įsidiegti darbalaukio programą, leidžiančią dirbti offline, tačiau tai reikalauja papildomų veiksmų ir žinių. Be to, nors Google Drive įrankiai pakankami paprastam naudojimui, jie neturi tokio paties funkcionalumo ir sudėtingumo kaip pilnas Microsoft Office paketas. Sudėtingam formatavimui ar pažangiam redagavimui gali prireikti galingesnių programų.