Microsoft Office ir Microsoft Works

Microsoft Office ir Microsoft Works yra biuro programų paketai, siūlantys įvairias priemones – tekstų rengyklę, skaičiuoklę ir duomenų bazės valdymą. Works buvo išleistas kaip pigesnė, supaprastinta Office alternatyva, tačiau po Microsoft Office Starter 2010 įvedimo jo populiarumas sumažėjo. Ši programa vis dar gali būti įdiegta kai kuriuose namų ir biuro kompiuteriuose, o pagalba išlieka Microsoft svetainėje.

Istorija

Works iš tiesų atsirado prieš Office – pirmoji versija pasirodė 1988 m., apimdama tekstų rengyklę, skaičiuoklę, duomenų bazę ir telekomunikacijas. Iš pradžių buvo planuojama išleisti „Macintosh“ platformai. Išleista devyni stabilios Works versijos, o paskutinė – 2007 m. – buvo nemokama, reklamos pagrindu. Tuo tarpu Office komponentai, tokie kaip Word ir Excel, buvo kuriami jau kelis metus anksčiau, tačiau visos paketo „Office“ versijos iš pradžių pasirodė 1990 m. Dauguma Office versijų vis dar yra palaikymo cikle; pavyzdžiui, Office 2003 turėjo pratęstą palaikymą iki 2014 m.

Funkcijos

Microsoft Office apima daugybę atskirų programų: Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Access, Publisher, InfoPath, Visio ir SharePoint. Paketas yra prieinamas keliomis dešimtimis kalbų ir veikia tiek „PC“, tiek „Mac“ sistemose. Works siūlo tik ribotą programų rinkinį: tekstų rengyklę, skaičiuoklę, duomenų bazę, kalendorių, portfolio ir užduočių paleidiklį – daugelis jų yra supaprastintos Office atitikmenų versijos.

Privalumai

Office yra lyderis darbalaukio programų rinkoje. Įkeliant dokumentus į internetą dažniausiai priimami tik .DOC arba .DOCX failai – tai Microsoft Word sukurtos pramonės standartų formatai. Kitos populiarios programos, tokios kaip Excel, PowerPoint ir Outlook, taip pat suteikia plačias funkcijas. Įmonės, kurioms nebuvo reikalingas visas Office funkcionalumas, galėjo rinktis Works – pigesnį paketą su paprastesne vartotojo sąsaja, kuris iki šiol naudojamas kai kuriose organizacijose.

Įspėjimas

Jei svarstote, ar įdiegti Office, ar Works, sprendimas gali būti iš anksto priimtas: Microsoft 2010 m. nutraukė Works kūrimą. Nors programa vis dar naudojama, Microsoft palaiko tik dokumentacijos ir konvertavimo įrankius, leidžiančius perkelti Works failus į Office formatą. Tuo tarpu Office nuolat atnaujinamas – naujos funkcijos, komponentai ir klaidų pataisos išleidžiamos reguliariai.