Žurnalo kūrimas naudojant „Microsoft Excel

“ Žurnale pateikiama ši informacija: data, sąskaita ir debeto arba kredito į šią sąskaitą suma. Neprivaloma žurnalo informacija apima nuorodų numerius (pavyzdžiui, sąskaitą faktūrą arba čekių numerius) ir atmintines, skirtas sandoriui apibūdinti. Visiems sandoriams bus naudojamas bendras žurnalas. Specialūs žurnalai, skirti tam tikrų rūšių sandoriams, gali apimti mokėtiną žurnalą, gautinų sąskaitų žurnalą ir /arba kasos žurnalą. Šiuose specialiuose žurnaluose informacija taip pat bus įrašyta į bendrą žurnalą.

Atidarykite naują „Excel“ failą. Meniu pasirinkite „File“. Iš išskleidžiamojo sąrašo pasirinkite „Save As“. Išskleidžiamajame lange įveskite failo pavadinimą ir spustelėkite „Save“. Čia failas pavadintas „Atsiskaitomoji sąskaita . ”

Pakeiskite darbalapio išdėstymą pasirinkdami meniu„ Failas “. Išskleidžiamajame sąraše pasirinkite „Page Setup“. „Pop-up“ lange „Page“ skirtuke „Orientation“ pasirinkite „Landscape“ mygtuką. Pasirinkite „Gerai“.

Į darbalapį pridėkite tinklelį, iš meniu pasirinkite „Failas“. Išskleidžiamajame sąraše pasirinkite „Page Setup“. Paleidžiamame lange, skirtuke „Sheet“, „Print“, pasirinkite „Gridlines“ žymės langelį. Pasirinkite „OK“.

Norėdami spausdinti stulpelių antraštes visuose spausdinto žurnalo puslapiuose, meniu pasirinkite „File“. Išskleidžiamajame sąraše pasirinkite „Page Setup“ („Puslapio sąranka“). Išskleidžiamajame lange skirtuke „Sheet“ (lapai), „Print Titles“ (spausdinti antraštes) įveskite „$ 1: $ 1“ laukelyje „Repeat to top“. Pasirinkite „Gerai“.

Formatuokite stulpelio plotį kairiuoju pelės klavišu spustelėdami stulpelio antraštę, tada meniu pasirinkite „Formatas“. Iš išskleidžiamojo sąrašo pasirinkite „Stulpelis“. Išskleidžiamajame sąraše pasirinkite „Plotis“. A stulpelyje įveskite plotį „A“. B – D stulpeliuose įveskite plotį „20“. F skiltyje įveskite plotį „30“. G stulpelyje įveskite plotį „15“.

Pirmoje eilutėje pažymėkite stulpelius taip: „A-data“, „B“ paskyra, „C“ debetas, „D-Credit“, „E-Memo“, F -Nuoroda. Pasirinkite pirmąją eilutę kairiuoju pelės klavišu spustelėdami eilutės lyderį (1). Paryškinkite stulpelių etiketes vienu metu laikydami „Ctrl“ ir „B“ klavišus.

Formatuokite stulpelį „Data“ dešiniuoju pelės klavišu spustelėdami stulpelio antraštę (A). Išskleidžiamajame sąraše pasirinkite „Format Cells“. Išskleidžiamajame lange „Category:“ sąraše pasirinkite „Date“. Sąraše „Tipas“ pasirinkite norimą datos formatą. Čia pasirinktas „* 3/14/2001“ tipas. Pasirinkite „Gerai“.

Kairėje pusėje pažymėkite stulpelį „Paskyra“ kairiuoju pelės klavišu spustelėdami stulpelio antraštę (C). Meniu pasirinkite „Format“. Išskleidžiamajame sąraše pasirinkite „Cells“. Išskleidžiamajame lange skirtuke „Alignment“, „Text Alignment“, „Horizontal:“ lauke pasirinkite „Left (Indent)“. Pasirinkite „Gerai“.

Formatuokite „Debeto“ ir „Kredito“ stulpelius dešiniuoju pelės klavišu spustelėdami stulpelių antraštes (D ir E). Išskleidžiamajame sąraše pasirinkite „Format Cells“. Išskleidžiamajame lange „Category:“ sąraše pasirinkite „Accounting“. Pasirinkite „Gerai“.

B2 langelyje įveskite šią formulę: "== IF (C2> 0, G2, REPT (" ", 5) ir G2)." Nukopijuokite šią formulę per darbalapį.

Paskutinio žurnalo lapo apačioje įveskite šią informaciją: A stulpelyje įveskite etiketę „Tarpinės sumos“; D skiltyje įveskite formulę "= SUM (D2: D36)", kur D36 yra paskutinis įrašas "Debeto" stulpelyje; E stulpelyje įrašykite formulę "= SUM (E2: E36)", kur E36 yra paskutinis stulpelio "Kreditas" įrašas; F skiltyje įveskite etiketę „Total“; G stulpelyje įveskite formulę "= D37-E37", kur D37 yra galutinis langelis "Debeto" stulpelyje, o E37 yra paskutinis langelis "Kreditas".

Norėdami nustatyti spausdinimo sritį , meniu pasirinkite „File“. Išskleidžiamajame sąraše pasirinkite „Page Setup“. Paleidžiamame lange, skirtuke „Sheet“, lape „Print Area“ įveskite „A: F“. Pasirinkite „OK“.

Kadangi įvyksta kredito ir debeto operacijos, įveskite duomenis į atitinkamas stulpelius kitoje prieinamoje eilutėje. Neįveskite duomenų į B stulpelį; nukopijuokite formulę iš aukščiau esančio langelio. Tai tinkamai suderina sąskaitos informaciją, išskiria kreditus ir palieka debetus į kairę.

Patarimai

Stulpelių plotis gali būti pritaikytas atsižvelgiant į duomenų, kurie įvesti į stulpelius, plotį.

URL:https://lt.whycomputer.com/software/100417682.html