Kaip „Excel“ programoje sukurti dažnių ir santykinio dažnio lentelę naudojant Pivot lentelę

Reikalingi įrankiai

• Duomenų rinkinys

• Kompiuteris su Microsoft Excel

Kas yra Pivot lentelė?

Pivot lentelė – tai Microsoft Excel funkcija, leidžianti greitai apibendrinti, analizuoti ir tvarkyti duomenis. Jos interaktyvumas leidžia lengvai kurti įvairias lenteles, įskaitant dažnių ir santykinio dažnio paskirstymo lenteles.

Žingsniai, kaip sukurti dažnių ir santykinio dažnio lentelę

1. Paruoškite duomenis. Surinkite visus duomenis į vieną stulpelį „Excel“ darbalapyje. Pažymėkite visą stulpelį, spustelėkite dešiniuoju pelės mygtuku ir pasirinkite „Rikiuoti nuo mažiausio iki didžiausio“. Tokiu būdu duomenys bus tvarkomi skaitine tvarka, o lentelės kūrimas taps paprastesnis.

2. Nustatykite intervalų dydį ir klasių skaičių. Pavyzdžiui, galite pasirinkti 5 intervalų: 1‑5, 5‑10, 10‑15, 15‑20 ir 20‑25. Šios klasės bus naudojamos duomenų suskirstymui.

3. Sudarykite lentelę. Stulpelyje A įrašykite klases ir pavadinkite stulpelį „Klase“. Stulpelyje B – „Dažnis“. Suskaičiuokite, kiek duomenų patenka į kiekvieną intervalą, ir įrašykite rezultatą į B stulpelį. Po dažnių sąrašo įrašykite formulę =SUM(B2:B6) (priklausomai nuo eilučių), kad gautumėte visų duomenų sumą.
   Stulpelyje C įrašykite „Santykinis dažnis“. Jį gausite dalindami kiekvieną dažnį iš bendros duomenų sumos, pvz., =B2/$B$7. Galiausiai patikrinkite, ar =SUM(C2:C6) duoda 1,00.

4. Įterpkite Pivot lentelę. Pasirinkite skirtą lentelės diapazoną, eikite į skirtuką Įterpimas → Pivot lentelė. Pažymėkite „Naujas darbalapis“ ir spustelėkite Gerai. Dešinėje pusėje atsiras lauko sąrašas – pažymėkite Klase, Dažnis ir Santykinis dažnis, kad jie būtų rodomi ataskaitoje.

5. Formatuokite Pivot lentelę. Naudokite skirtukus Parinktys ir Dizainas, kad pritaikytumėte lentelės išvaizdą ir formatavimą pagal poreikius.