Kodėl reikia išsaugoti dokumentą, kai bandote spausdinti

Trys „Windows“ funkcijos gali sukelti įrašymo dialogo langą, kai bandysite atspausdinti dokumentą: nustatymas „Spausdinti į failą“, nustatymas „Spausdinti į PDF“ ir „Microsoft“ XPS dokumento rašytojas. Kiekviena funkcija yra skirta padėti vartotojams siųsti failus į kitus kompiuterius prieš spausdinimą. Jei norite tiesiog spausdinti įprastai, įsitikinkite, kad abi iš šių parinkčių yra išjungtos.

Spausdinti į failą

Spausdinimas į failą leidžia kompiuteriui išsaugoti duomenis spausdinimo užduotį faile, o ne siųsti duomenis į savo spausdintuvą. Įjungus, spausdinimo lange „Print to file“ (spausdinti į failą), ši funkcija sukuria dokumentą, kurį kiti vartotojai gali atidaryti dokumento spausdinimui, net jei jie neturi programinės įrangos, reikalingos pačiam dokumentui įkelti. Tačiau, kaip ankstesnių operacinių sistemų palikimo funkciją, „Print to file“ neveikia su USB spausdintuvais ir reikalauja, kad kiti naudotojai turėtų tą patį spausdintuvo tvarkyklę, kad galėtų naudoti failą.

Spausdinti į PDF

„Windows 10“ siūlo spausdinimo PDF formatą. Tai įgalinta pasirinkus „Spausdinti į„ Microsoft PDF “spausdinimo lange. Jis sukuria PDF dokumentą, kurį galima atidaryti ir peržiūrėti „Adobe Reader“ ir daugelyje programų, skirtų „Windows“, „Macintosh“, „iPhone“, „Android“ ir kitoms operacinėms sistemoms. Tai leis jums pasirinkti failo pavadinimą ir išsaugoti failą, kurį dirbate, kaip PDF. Galite spausdinti PDF formatu net ir be spausdintuvo.

Spausdinimas į XPS rašiklį

„Microsoft XPS“ dokumento rašytojas automatiškai rodomas įdiegtų spausdintuvų sąraše. XPS rašytojas veikia kaip virtualus spausdintuvas, saugantis jūsų spausdinimo užduotį kaip XPS failą. Skirtingai nuo „Spausdinti į failą“, bet kuris „Windows“ kompiuteris gali skaityti XPS dokumentus be specialių tvarkyklių. Ši funkcija visiškai nepriklauso nuo jūsų tikrojo spausdintuvo - galite sukurti net XPS failus be pridėto spausdintuvo.

XPS failų naudojimas

Skirtingai nuo „Spausdinti į failą“ „failai, kuriems reikia naudoti komandų eilutę spausdinimui, galite dukart spustelėti XPS failą, kad jį atidarytumėte„ XPS Viewer “. „Viewer“ galite spausdinti dokumentą tikruoju spausdintuvu arba pridėti skaitmeninį parašą, kad būtų patvirtintas jo autentiškumas, kai jis siunčiamas kitam naudotojui. „XPS“ failai veikia panašiai kaip „Adobe“ PDF failai, perduodami tikslią dokumento turinį ir vizualinį išdėstymą, tačiau be jokių pakeitimų. Jei norite automatiškai peržiūrėti XPS failus po kūrimo, spustelėkite „Properties“ (ypatybės) lange „Print“ (spausdinti) ir pažymėkite parinktį „Automatiškai atidaryti“, esantį skirtuke XPS dokumentai.

Spausdinimo išjungimas failui

Atsitiktinai įjungus bet kurią failo spausdinimo funkciją, išsaugojimo langas gali pasirodyti netikėtai. Lange Print (spausdinimas) įsitikinkite, kad „Print to file“ (spausdinti į failą) nėra pažymėta. Jei „Microsoft XPS Document Printer“ arba „Print to Microsoft PDF“ pasirodo kaip pasirinktas spausdintuvas, perjunkite nustatymą į faktinį spausdintuvą. Kompiuteris automatiškai persijungs į XPS arba PDF spausdintuvą, jei įprastiniai spausdintuvo tvarkyklės nustos veikti arba pašalinsite juos. Jei sąraše nerandate įprastinio spausdintuvo, iš naujo įdiekite tvarkykles ir bandykite dar kartą.

Įspėjimai

Šiame straipsnyje pateikta informacija taikoma „Windows 7“, 8 ir 10 versijoms. arba žymiai kitose versijose.

URL:https://lt.whycomputer.com/spausdintuvas/100412744.html