Fakso naudojimo privalumai ir trūkumai

Vienu metu faksai buvo labai dažnas būdas siųsti dokumentus iš vienos vietos į kitą. Fakso aparatai vis dar naudojami šiandien, tačiau jie nėra laikomi patikimais, kaip ir kitos galimybės. Norėdami siųsti faksogramą, tiek siuntėjas, tiek gavėjas turi turėti prieigą prie fakso aparatų. Jei prieigos nėra, yra parduotuvių, pvz., „Kinko“, „Office Depot“ ir „Staples“, kurios leidžia jums faksu siųsti dokumentus iš parduotuvės už mokestį.

Patogumas

Kartais svarbu gauti dokumentą kuo greičiau. Fakso aparatai yra puiki galimybė, jei tai popierius, kurio negalima lengvai siųsti el. Paštu.

Greitis

Fakso aparato naudojimas yra daug greitesnis nei elemento siuntimas per JAV pašto tarnybą. Tai gali būti svarbu, jei dirbate nustatytu laiku ir dokumentą reikia greitai išsiųsti. Užuot mokėję papildomų išlaidų už skubų siuntimą, galite siųsti faksogramą gavėjui.

Efax paslaugos

Jei neturite fizinio fakso aparato, galite įjunkite kompiuterį į fakso aparatą, užsiregistruodami interneto faksogramų siuntimo kompanijai, pvz., „efax“. Naudodami „efax“, kompiuteryje gausite programinę įrangą, kuri leidžia ją naudoti kaip fakso aparatą.

Telefono ryšio patikimumas

Naudojant fakso aparatą, jūs paliekate gailestingumą telefono linijų patikimumą arba interneto ryšį, kai naudojama „Efax“ programinė įranga. Jei bet kuris iš šių tinklų yra išjungtas, tai būtų patikimesnis pristatymas skubiu paštu.

Reikalingas žmogus gavėjas

Nereikia nerimauti apie tik savo faksą, kai siunčiate dokumentą. Jūs turite būti susirūpinęs dėl to, ar yra fakso aparato, kuriam siunčiate dokumentą, prieinamumą. Kad išvengtumėte problemų, susijusių su popieriaus įstrigimu ar rašalo trūkumu fakso aparate, kitas asmuo turi galėti patvirtinti faksogramos gavimą ir spausdinti teisingai.

URL:https://lt.whycomputer.com/spausdintuvas/100412772.html