Kaip siųsti faksą per tradicinę (fiksuotą) liniją

Įžengus į antrąjį XXI amžiaus dešimtmetį, vis daugiau žmonių ir mažų įmonių atsisako tradicinių fiksuotų telefonų – jie tiesiog „iškirpsta“ nuo linijos. Vienintelė išimtis, ypač verslininkams, dažnai lieka faksų linija. Dauguma faksų susideda iš kelių puslapių, kuriuos sunku nuskenuoti ir siųsti per kompiuterį. Nors egzistuoja internetiniai ir programinės įrangos sprendimai, daugelis vis dar renkasi paprastą, atskirą faksų aparatą, reikalaujantį įprastos fiksuotos arba VoIP linijos.

Kaip siųsti faksą per tradicinę liniją

1 žingsnis – pasirinkite ryšio tipą

Apsvarstykite, ar norite naudoti tradicinę fiksuotą liniją, ar VoIP (balsas per internetą) per savo kabelinį paslaugų teikėją. Įvertinkite privalumus ir trūkumus: ar faksą naudositės kaip įprastą telefoną, ar kaip atskirą faksų numerį.

2 žingsnis – sukonfigūruokite faksų aparatą

Pasirūpinkite, kad faksų aparatas būtų surinktas pagal gamintojo instrukcijas. Įveskite savo vardą, teisingą datą ir laiką, bei nustatykite skambinimo tonų parametrus.

3 žingsnis – prijunkite liniją

Prijunkite pasirinktos telefonų linijos (tradicinės arba VoIP) kabelį prie faksų aparato išėjimo lizdo, o kitą galą – prie įeinančio telefono lizdo.

Išbandykite įrenginį: siųskite testinį faksą sau iš kompiuterio arba draugui. Prireikus koreguokite nustatymus.

Patarimai

• Prieš įsigydami atskirą faksų aparatą, įvertinkite, kokios funkcijos jums būtinos.
• Pasidomėkite skirtumais tarp specializuotų faksų aparatų ir daugiapaskirties įrenginių, kurie taip pat turi spausdintuvą ir skenerį.
• Kai kurie aparatai turi atmintinę, leidžiančią saugoti išsiųstų ir gautų faksų kopijas.
• Aukštesnės klasės modeliai siūlo ataskaitų generavimą, kad galėtumėte lengvai sekti faksų srautą.
• Laikykite atsargines rašalo ar tonerių kasetes, kad neprarastumėte spausdinimo galimybės.

Įspėjimas

• Mėnesiniai telefonų paslaugų mokėjimai gali skirtis – palyginkite kainas prieš pasirenkant paslaugų tipą.

Reikalingi įrankiai

• Atskiras faksų aparatas
• Atsarginės rašalo/tonerio kasetės jūsų pasirinktos markės aparatui
• Įprasta popieriaus lapų paketas (naudojamas gaunamų faksų spausdinimui)
• Aparato naudojimo instrukcija
• Standartinė telefonų linija arba VoIP ryšys
• Abonementas vietiniame telefonų arba kabeliniame tiekėjo paslaugų pakete
• Tradicinis telefonų ausinė (neprivaloma – kai kurie faksų aparatai turi įmontuotą ausinę)