Kaip faksuoti dvipusį dokumentą

Kodėl verta naudoti dvipusį faksą

Daugelis įmonių siekia sumažinti popieriaus švaistymą, spausdindamos ir kopijuodamos dokumentus abi pusėmis. Tačiau tradicinis faksavimas dvipusėmis lapais dažnai reikalauja papildomo darbo – dokumentą reikia perkelti į vienpusį formatą, o tai padidina išlaidas ir sulėtina procesą. Efektyviausias sprendimas – naudoti faksų aparatą, kuris palaiko dvipusį (duplex) faksavimą.

Žingsniai, kaip faksuoti dvipusį dokumentą

1. Įdėkite dokumentą į faksų mašinos šaldymo padėtį. Patikrinkite naudotojo vadovą, kiek lapų vienu metu gali priimti mašina.
2. Pasirinkite „Duplex Fax“ arba „Two‑Sided Faxing“ funkciją. Kai kuriuose įrenginiuose šis mygtukas gali turėti kitokį pavadinimą, bet jo paskirtis – dvipusio faksavimo įjungimas.
3. Įveskite gavėjo faksų numerį. Naudokite skaitmeninę klaviatūrą. Kai biuruose prieš numerį būtina paspausti „9“, kad būtų pasiekiamas išorinis linijos ryšys – pasikonsultuokite su IT specialistu.
4. Paspauskite „Start“ (Pradėti). Įrenginys nuskenuos abi dokumento puses į atmintį ir pradės siųsti faksą.

Naudojant dvipusį faksą sutaupote popieriaus, laiko ir išteklių, tuo pačiu išlaikydami aukštą darbo efektyvumą.