Kaip naudoti fakso aparatą kartu su balso paštu

Biuro aplinkoje fakso aparatai dažnai turi atskirą telefoninę liniją. Dirbant namuose gali būti patogu naudoti tą pačią liniją tiek balso pašto, tiek fakso ryšiams, tačiau kartais balso pašto sistema gali „pasiimti“ skambutį, kai ateina faksas, dėl ko faksų nepavyksta gauti.

1 žingsnis

Prijunkite fakso aparatą prie telefono naudojant komplekte pateiktus laidus. Ieškokite prievado, kuriame dažniausiai matomas telefonų simbolis (dažniausiai šone arba gale). Jei naudojate atskirą faksą, prijunkite atsakiklio (balso pašto) įvestį tiesiai į fakso aparatą.

2 žingsnis

Prašykite draugo atsiųsti faksą. Sėdėkite šalia telefono ir fakso aparato, stebėkite LCD ekraną – turėtumėte pamatyti pranešimą „gaunama“ arba panašų. Dauguma faksų aptinka aukšto tono signalą linijoje ir automatiškai įsijungia. Jei faksas nepateko, tęskite toliau.

3 žingsnis

Fakso meniu raskite nustatymą „Skambučiai, į kuriuos atsakinėti“ (ar panašų). Rekomenduojama, kad fakso aparatas atsakytų po dviejų skambučio signalų, kai balso paštas atsako po trijų. Pavyzdžiui, jei balso paštas atsako po trijų signalų, fakso aparatą nustatykite atsakyti po penkių.

4 žingsnis

Bandykite dar kartą gauti faksą. Jei vis tiek negaunate, laikinai pakeiskite tvarką – nustatykite fakso aparatą atsakyti anksčiau nei balso paštas. Tai tik laikinas sprendimas, nes nuolat prieš balso paštą atsakantis faksas gali praleisti balso pašto pranešimus. Gavę faksą, grąžinkite įprastą tvarką.

5 žingsnis

Perrašykite balso pašto įrašą. Kalbėkite ramiai, vengiant aukštų tonų, kuriuos faksas galėtų klaidingai atpažinti kaip faksą. Po pasisveikinimo palikite 5‑7 sekundes tylos – tai suteiks fakso aparatui pakankamai laiko aptikti faksą ir įsijungti.

Prašykite draugo dar kartą išsiųsti faksą – šį kartą jis turėtų pasiekti.

Patarimas

• Informuokite faksus siunčiančius asmenis, kad jų skambutis gali pasiekti balso pašto, bet jie turėtų laukti ir tęsti faksą. Kitaip jie gali manyti, kad kažkas nutiko ir nutraukti ryšį.