Kaip sukurti grupės (platintojų) sąrašą Outlook 2007

Outlook 2007 grupės (platintojų) sąrašo kūrimas

Microsoft Outlook suteikia galingus el. pašto, kalendoriaus ir kontaktų valdymo įrankius, todėl jis populiarus tiek verslo, tiek asmeniniam naudojimui. Vienas iš pirmųjų žingsnių pradėjus dirbti su Outlook yra grupės (platintojų) sąrašo sukūrimas – tai leidžia greitai siųsti laiškus didelėms darbuotojų ar šeimos narių grupėms, nereikint įvesti kiekvieno kontakto atskirai.

1. Outlook 2007 paleidimas

Paspauskite Windows Start mygtuką → All Programs → Microsoft Outlook.

2. Naujo platintojų sąrašo sukūrimas

Viršutinėje meniu juostoje spustelėkite File → New → Distribution List. Atsivers naujas langas.

3. Įveskite grupės pavadinimą

Laukelis Name įrašykite norimą grupės pavadinimą. Tada spustelėkite kortelę Distribution List ir pasirinkite Select Members.

4. Narių pridėjimas

Pasirinkite adresų knygelę, kurioje yra norimi kontaktai (iš Address Book išskleidžiamojo meniu). Įvedę pirmojo nario vardą paieškos laukelyje, pasirinkite jo vardą iš rezultatų ir spustelėkite Members. Kartokite šį procesą, kol pridėsite visus norimus narius, tada spustelėkite OK.

5. Laiško siuntimas grupės nariams

Paspauskite New Email ir laukelyje To įveskite sukurtos grupės pavadinimą. Outlook automatiškai įrašys visų grupės narių adresus. Parašykite laišką kaip įprasta ir spauskite Send.