Kaip Outlook 2007 nustatyti automatinį atsakymą

„Microsoft Office 2007“ turi įrankį, leidžiantį automatiškai atsakyti į gautus laiškus. Nors „Microsoft Exchange Server“ siūlo „Out of Office“ pagalbininką, Outlook gali atlikti tą patį sukuriant taisyklę ir el. pašto šabloną. Kai gaunamas laiškas, Outlook išsiunčia siuntėjui automatinį atsakymą – tačiau, nepaisant to, kad siuntėjas galėtų rašyti kelis laiškus, taisyklė leidžia išsiųsti tik vieną atsakymą, apsaugodama nuo kartojimosi.

Sukurkite automatinio atsakymo šabloną

1. Atidarykite „Microsoft Office 2007“, spustelėkite meniu Failas → Kurti → El. laišką.
2. Skirtuke Parinktys grupėje Formatas pasirinkite Paprastą tekstą.
3. Įveskite norimą automatinio atsakymo tekstą laiško kūne.
4. Paspauskite Microsoft Office mygtuką (viršutiniame kairiajame kampe) ir pasirinkite Išsaugoti kaip.
5. „Failo tipas“ laukelyje pasirinkite Outlook šablonas (*.oft).
6. Įrašykite šablonui pavadinimą ir spustelėkite Išsaugoti.

Sukurkite automatinio atsakymo taisyklę

1. Į meniu Priemonės pasirinkite Taisyklės ir pranešimai, tada spustelėkite Nauja taisyklė.
2. Pasirinkite Patikrinti laiškus, kai jie ateina (pradėti nuo tuščios taisyklės) ir spustelėkite Toliau.
3. Pažymėkite Siųsti tik man ir bet kokias kitas reikalingas sąlygas, tada Toliau.
4. Pasirinkite Atsakyti naudojant konkretų šabloną.
5. Skiltyje Žingsnis 2: Redaguoti taisyklės aprašymą spustelėkite konkretaus šablono nuorodą, tada Peržiūrėti šablonus failų sistemoje.
6. Pasirinkite ankstesnį žingsnyje sukurtą šabloną ir spustelėkite Atverti, po to Toliau.
7. Jei reikia, nurodykite išimtis ir spustelėkite Toliau.
8. Įrašykite taisyklės pavadinimą ir spustelėkite Baigti. Taisyklė dabar įjungta ir pasiruošusi naudoti.

Patarimai

• „Microsoft Office Online“ siūlo nemokamus „out‑of‑office“ šablonus, kuriuos galite atsisiųsti.
• Automatiniai atsakymai veiks tik tuo atveju, jei kompiuteris yra įjungtas ir „Outlook 2007“ programa lieka atidaryta.
• Norėdami išjungti taisyklę, eikite į Priemonės → Taisyklės ir pranešimai ir atžymėkite norimą taisyklę.