Kaip išvengti laiškų dubliavimo „Microsoft Outlook“ programoje

„Microsoft Outlook“ yra neatsiejama daugelio žmonių darbo priemonė, tačiau netinkamai sukonfigūruoti nustatymai gali sukelti nepageidaujamą laiškų dubliavimą. Prieš perkraunant programą, patikrinkite taisykles, sinchronizaciją su mobiliaisiais įrenginiais ir paskyrų nustatymus, kad įsitikintumėte, jog jie nekelia dubliuotų pranešimų.

Taisyklės

Jei sukuriate taisykles, kurios automatiškai perkelia gautus laiškus į konkrečias aplankus, kelių taisyklių susidūrimas gali lemti, kad tas pats laiškas pasirodys keliose vietose. Įsitikinkite, kad taisyklės nesidubliuoja arba naudokite tikslų filtrų kriterijų rinkinį.

Dublikatai dėl kelių paskyrų

Kai „Outlook“ naudojate su keliais el. pašto paskyrais, svarbu, kad kiekviena paskyra būtų visiškai atskira. Jei vienai paskyrai sukuriate kelis pseudonimus (alias), tas pats laiškas gali būti pristatytas kelis kartus į tą patį įvesties dėžutę.

„Outlook“ iš naujo įdiegimas

Perinstaliavus programą, ji gali pakartotinai importuoti jau egzistuojančius laiškus, kontaktus ir kalendoriaus įrašus, todėl atsiranda dublikatai. Prieš atkurdamas duomenis, patikrinkite, ar jie nėra jau įkelti į serverį ar mobilųjį įrenginį.

Parametrai, galintys sukelti dublikatus

Vienas dažniausiai pasitaikantis nustatymas – „Leave messages on the server“ (palikti laiškus serveryje). Ši parinktis leidžia „Outlook“ atsisiųsti laiškus iš POP3 serverio, bet nepašalina jų iš serverio, todėl vėl patikrinus pašto dėžutę, tas pats laiškas gali būti atsisiųstas dar kartą. Šį parametrą galite išjungti „Tools“ → „Accounts“ skyriuje.