„Outlook for Mac“ suteikia taisyklių funkciją, kuri leidžia automatizuoti daugybę skirtingų taikomųjų el. Laiškų, atitinkančių jūsų nustatytus kriterijus, programas. Pvz., Jei būsite atokiau nuo savo biuro ir norite persiųsti visus savo el. Laiškus į savo asmeninę paskyrą, galite sukurti taisyklę, kuri automatiškai persiųs bet kurį el.
1 veiksmas
„Outlook“. Pasirinkite meniu „Įrankiai“ ir spustelėkite „Taisyklės“, kad atidarytumėte dialogo langą Taisyklės.
2 žingsnis
Spustelėkite paskyros tipą, esantį „Mano kompiuteris“, jei norite sukurti taisyklę, kuri veikia tik tada, kai kompiuteris įjungtas ir „Outlook“ bėga. Jei turite „Microsoft Exchange Server“ paskyrą, spustelėkite „Exchange Server“ paskyros pavadinimą. Jie veiks net tada, kai kompiuteris neįjungtas. Spustelėkite „Pridėti“, kad sukurtumėte naują taisyklę.
3 žingsnis
Įveskite taisyklės pavadinimą, pvz., Lauke „Atostogų perdavimas“ taisyklės pavadinimo laukelyje. Pasirinkite kriterijus, pagal kuriuos norėtumėte pagrįsti taisyklę, kai atsiranda naujas pranešimas, atitinkantis visas šias sąlygas, pvz., „Išsiųstos įtrauktos (jūsų el. Pašto adresas)“.
4 veiksmas
Nurodykite kad norite, kad pranešimai būtų persiųsti sekančiame skyriuje. Pirmajame sąraše pasirinkite „Persiųsti“ ir įveskite el. Pašto adresą, į kurį norite siųsti pranešimus.
Spustelėkite „Gerai“ norėdami nedelsiant taikyti taisyklę.
Patarimas
Galite išjungti taisyklę ir bet kuriuo metu nustoja automatiškai persiųsti pranešimus. Pasirinkite meniu „Įrankiai“, spustelėkite „Taisyklės“ ir pasirinkite paskyros tipą. Spustelėkite taisyklę, kad ją pasirinktumėte, ir spustelėkite „Ištrinti“.
Įspėjimas
Jei naudojate „Microsoft Outlook“ bendrinamame kompiuteryje, kur kiti gali paleisti „Outlook“ ir prisijungti prie jūsų el. prisijungti prie jų saugumui ir privatumui. Tačiau, jei esate vienintelis naudotojas kompiuteryje, įvesdami slaptažodį, skirtą vienai ar kelioms el. Pašto paskyroms, kiekvieną k
Koreguojant visus jūsų el. Laiškus, kalendoriaus paskyrimus ir užduotis į vieną elektroninį organizatorių, pvz., „Microsoft Outlook“, yra naudos, tačiau kai kurie „Outlook“ numatytieji nustatymai gali sukelti trukdžių. Jei norite įspėti apie gaunamą el. Laišką ar būsimą įvykį, „Outlook“ pateikia pra