Kaip automatiškai persiųsti el. laiškus „Outlook“ programoje „Mac“

„Outlook“ versija Mac kompiuteriui turi funkciją „Taisyklės“, kuri leidžia automatizuoti el. laiškų tvarkymą pagal jūsų nurodytas sąlygas. Pavyzdžiui, jei būsite išvykę ir norite, kad visi gaunami laiškai būtų persiųsti į asmeninį adresą, galite sukurti taisyklę, kuri automatiškai persiųs laiškus, kurių gavėjo lauke („Kam“) yra jūsų el. pašto adresas, į nurodytą antrinį adresą.

1 žingsnis

Atidarykite „Outlook“. Meniu „Įrankiai“ pasirinkite punktą „Taisyklės“, kad atsidarytų taisyklių dialogo langas.

2 žingsnis

Pasirinkite paskyros tipą, esančią skyriuje „Mano kompiuteris“, jei norite, kad taisyklė veiktų tik tada, kai kompiuteris ir „Outlook“ yra įjungti. Jei naudojate „Microsoft Exchange“ paskyrą, pasirinkite jos pavadinimą skyriuje „Exchange serveriai“ – tokios taisyklės veiks net ir išjungus kompiuterį. Spustelėkite „Pridėti“, kad sukurtumėte naują taisyklę.

3 žingsnis

Įveskite taisyklės pavadinimą, pvz., „Atostogų persiuntimas“, į laukelį „Taisyklės pavadinimas“. Nustatykite kriterijus lauke „Kai gaunamas naujas laiškas, atitinkantis šias sąlygas“, pavyzdžiui, „Kam“ lauke yra jūsų el. pašto adresas.

4 žingsnis

„Ką daryti“ skiltyje pasirinkite „Persiųsti į“ ir įrašykite el. pašto adresą, į kurį norite gauti persiųstus laiškus. Paspauskite „OK“, kad taisyklė įsigaliuotų iš karto.

Patarimas

• Bet kuriuo metu galite išjungti arba pašalinti taisyklę, kad nutrauktumėte automatinį persiuntimą. Eikite į „Įrankiai“ → „Taisyklės“, pasirinkite atitinkamą paskyros tipą, pažymėkite taisyklę ir spustelėkite „Ištrinti“.

Įspėjimas

• Ši informacija taikoma „Outlook“ 2011 versijai „Mac“. Kitoms versijoms funkcijos gali šiek tiek skirtis.