OneNote vs. Outlook – palyginimas

Microsoft Outlook ir Microsoft OneNote yra du iš Microsoft Office programų – biuro darbo programų paketo. Outlook veikia kaip el. pašto valdymo sistema, o OneNote – kaip elektroninė užrašų knyga. Jos glaudžiai susijusios ir kai kuriose funkcijose integruojamos.

OneNote

Microsoft OneNote leidžia kurti, saugoti, organizuoti ir pasiekti elektroninius užrašus vienoje vietoje. Be savo turinio kūrimo, programa leidžia įkelti medžiagą iš kitų šaltinių, įskaitant internetą, todėl galite susisteminti įvairią informaciją. Įrašyti duomenys yra indeksuojami, tad didelės apimties užrašų rinkinyje lengvai surandama tai, ko reikia.

Outlook

Outlook taip pat turi paprastą užrašų funkciją, tačiau ji skirta trumpiems priminimams, panašiai kaip lipnių lapelių užrašai. Pagrindinė Outlook paskirtis – valdyti didelį el. laiškų kiekį, organizuoti asmeninį kalendorių, susitikimus ir užduotis. Integruotas kalendorius leidžia greitai perkelti susitikimus iš el. laiškų, o priminimai automatiškai siunčiami.

Pagrindiniai skirtumai ir panašumai

Outlook daugiausia orientuotas į išorinę komunikaciją ir kasdienius įsipareigojimus, o OneNote – į vidinę informacijos organizaciją, pavyzdžiui, asmeninius užrašus, kuriuos galima dalintis. Abi programos padeda asmeninei organizacijai ir yra sukurtos palengvinti darbuotojų informacijos poreikius.

Integracija

Outlook ir OneNote integracija leidžia susieti užrašus, el. laiškus ir kalendorių vienoje sistemoje. Per Microsoft Office galite:

• Siųsti OneNote sukurtus užrašus per Outlook el. paštą;
• Kurti Outlook susitikimus ar kvietimus tiesiai iš OneNote;
• Perkelti Outlook susitikimų duomenis į OneNote;
• Sukurti Outlook užduotis ir kontaktus OneNote.