Kaip naudoti Outlook patvirtinimų sekimą

Outlook balsavimo mygtukai leidžia patogiai siųsti prašymus patvirtinti viršininkams ar komandos nariams. Gavus balsą, Outlook fiksuoja atsakymą ir rodo visų atsakymų santrauką. Galite apklausti vieną asmenį arba visą grupę, naudodami paprastus variantus „Patvirtinti/Atmesti“ arba savo sukurtus pasirinkimus.

Reikalavimai

Norint stebėti patvirtinimo arba balsavimo rezultatus, jūsų el. pašto paskyra turi būti prijungta prie Microsoft Exchange serverio. Exchange dažniausiai naudojamas įmonėse; asmeninės ar namų paskyros paprastai tokio serverio neturi, nebent jas susiejote per darbovietę ar mokyklą. Balsavimo mygtukus gali naudoti gavėjai, turintys Outlook 2003 arba naujesnę versiją; jiems nereikia Exchange paskyros, jei tik priima pranešimą.

Patvirtinimo prašymo siuntimas

Siųsti el. laišką su sekimo funkcija labai paprasta: sukurkite laišką kaip įprastai, įterpkite klausimą arba dokumentą, kurio patvirtinimo laukiate. Eikite į skirtuką Parinktys (Options) ir spustelėkite Naudoti balsavimo mygtukus (Use Voting Buttons). Outlook pasiūlys kelis standartinius variantus – Patvirtinti/Atmesti, Taip/Ne ar Galbūt. Jei norite savo pasirinkimų, pasirinkite Pasirinktinis ir įrašykite juos atskiriant kabliataškiais.

Balsavimo mygtukų naudojimas

Atidarius jūsų laišką Outlook, viršuje pasirodys pranešimas, kad laiške yra balsavimo mygtukai. Outlook 2010/2013 vartotojas gali spustelėti šį pranešimą ir pamatyti variantus. Versijose 2007 ir 2003 variantai rodomi įrankių juostoje. Pasirinkus vieną iš variantų, Outlook automatiškai išsiunčia atsakymą siuntėjui su informacija apie pasirinkimą.

Rezultatų stebėjimas

Be galimybės matyti atsakymus temų eilutėse, galite atverti lentelę su visų atsakymų santrauką. Tai ypač naudinga siunčiant klausimą dideliai grupei. Atidarykite bet kurį gavimo laišką, tada viršuje spustelėkite Peržiūrėti balsavimo atsakymus (View Voting Responses). Pamatysite visų balsų, patvirtinimų ir atmetimų sąrašą.