Kaip naudoti „Outlook“ patvirtinimui Tracking

„Outlook“ balsavimo mygtukas yra patogus būdas pateikti elementus patvirtinti priežiūros institucijoms arba komandos nariams. Kai gavėjas balsuoja už vieną iš pasirinkimų, „Outlook“ seka atsakymą ir leidžia peržiūrėti visų atsakymų į konkretų pranešimą santrauką. Galite apklausti vieną asmenį arba visą grupę, pateikdami paprastus pasirinkimus, pvz., „Patvirtinti /atmesti“ arba sudėtingesnes parinktis, kurias patys atliekate.

Reikalavimai
Stebėti elementus, kuriuos pateikėte patvirtinimas ar balsavimas, jūsų pašto dėžutė turi būti „Microsoft Exchange“ serveryje. „Exchange“ serveriai paprastai naudojami biuro aplinkoje; Jūsų namų ir asmeninės el. pašto paskyros tikriausiai nenaudoja „Exchange“ serverio, nebent nustatėte paskyrą per savo darbą ar mokyklą. Be to, el. Laiško gavėjai turi naudoti „Outlook 2003“ arba naujesnę versiją, kad balsuotų, nors jiems nereikia „Exchange“ paskyros, jei jie gauna tik pranešimą.

Patvirtinimo užklausos siuntimas
El. Laiško siuntimas, naudojant stebėjimo funkciją, yra gana paprastas: rašykite el. Laišką, kaip paprastai, įskaitant klausimą ar dokumentą, kuriam reikia patvirtinimo. Pereikite į skirtuką „Parinktys“ ir ant juostelės spustelėkite „Naudoti balsavimo mygtukus“. „Outlook“ rodo pasirinkimus, kuriuos galite pasiūlyti gavėjams. Suteikite jiems galimybę patvirtinti arba atmesti, arba paprašyti paprasto Taip, Ne arba Gal. Taip pat galite pasirinkti „Pasirinktinis“, kad pateiktumėte savo pasirinktis; tiesiog įveskite parinktis lauke „Naudoti balsavimo mygtukus“ kitame ekrane, atskirdami kiekvieną parinktį su kabliataškiu.

Balsavimo mygtukų naudojimas
Kai gavėjas atveria jūsų pranešimą „Outlook“, jis pamatys įspėjamajame pranešime viršutiniame pranešime yra balsavimo mygtukai. Spustelėję perspėjimą „Outlook 2013“ ir „Outlook 2010“, gavėjas gali rodyti balsavimo parinktis ir spustelėkite vieną. 2007 ir 2003 versijose balsavimo parinktys rodomos įrankių juostoje. Po to, kai asmuo balsuoja, „Outlook“ automatiškai siunčia atsakymą pirminiam siuntėjui, pranešdamas jam apie pasirinkimą.

Sekite rezultatus
Be to, kad galėsite stebėti rezultatus iš temų eilutės, galite ištraukite lentelę, kurioje pateikiama atsakymų į vieną klausimą santrauka. Ši funkcija ypač naudinga, kai pateikiate klausimą didelei grupei. Tiesiog atidarykite vieną iš atsakymų į savo klausimą ir spustelėkite jo atsakymą pranešimo viršuje. „Outlook“ rodo kitą parinktį „Peržiūrėti balsavimo atsakymus“. Spustelėkite parinktį, kad pamatytumėte visus balsus, patvirtinimus ar atmetimus, pateiktus dėl šio konkretaus klausimo.

URL:https://lt.whycomputer.com/email/100412623.html