Kaip stebėti apribojimus turinčius fondus „QuickBooks

Ribotos lėšos - tai terminas, suteiktas ne pelno organizacijai konkrečiam tikslui skiriamoms lėšoms. Bažnyčia gali turėti ribotas lėšas, skirtas statyti pastatą ar suteikti jai konkrečią misijos grupę. Skirtingai nei bendrosios lėšos, kurios gali būti naudojamos bet kokioje vietovėje, kurią bažnyčia mano esant reikalinga, riboto naudojimo lėšų negalima pakeisti nuo numatyto tikslo. Jei naudojate „QuickBooks“ ne pelno leidimą, tai paprastas mokėjimų rūšies suteikimas, suteikiant pavadinimą „Riboti fondai“. Jei naudojate daugiau bendrųjų „Pro“ ar „Premier“ versijų, tai sunkiau.

„Klasės stebėjimo“ metodo taikymas

1 veiksmas
Įjunkite „ Klasės stebėjimo funkcija „QuickBooks“ programoje. Norėdami tai padaryti, spustelėkite viršutiniame meniu juostoje esantį mygtuką „Redaguoti“. Slinkite žemyn sąrašo apačioje esančiu mygtuku „Parinktys“ ir spustelėkite mygtuką

2 žingsnis
Raskite skirtuką „Apskaita“. Atsidarius langui „Parinktys“, slinkite žemyn į skirtuką „Apskaita“ ir spustelėkite jį. Spustelėkite skirtuką „Įmonės nuostatos“ ir peržiūrėkite viršutinę tos lango dalį. Spustelėkite langelį „Naudoti klasės sekimą“.

3 žingsnis
Sukurkite kiekvienos rūšies donorų klasę. Neribotieji fondai būtų visos suteiktos bendrosios lėšos, naudojamos bendram lėšų fondui. Riboti fondai būtų kita klasė. Tai padarytumėte spustelėję mygtuką „Sąrašas“ viršuje esančioje meniu juostoje, slinkdami žemyn į „Klasių sąrašą“ ir dukart spustelėdami ant jo.
Įtraukti naujas klases į klasės sąrašą. Kai atidarytas ekrano „Klasių sąrašas“, laikykite klavišus „CTRL“ ir „N“. Pavadinkite pirmąją klasę: „Neriboti fondai“ ir spustelėkite „Gerai“. Ribotų lėšų atveju, jei turite daugiau nei vieną projektą, kuriam žmonės paaukoja, galite sukurti patronuojančią klasę pavadinimu „Apriboti fondai“. Pvz., Jei turite pastato projektą ir misijos projektą, sukurkite klasę „Naujas pastatas“ ir kitą pavadinimą „Misijos“ ir pažymėkite langelį „Sub-Class Of“ kiekvienam, tada spustelėkite „Restricted Funds“ kaip

Banko sąskaitos metodo naudojimas

1 etapas
Atidarykite atskirą banko sąskaitą kiekvienam riboto lėšų projektui. Sukurkite naują banko sąskaitą „QuickBooks“ kiekvienam projektui. Tai padarysite paspaudę mygtuką „Sąrašas“ viršutiniame meniu juostoje. Slinkite žemyn iki „Sąskaitų diagramos“ ir spustelėkite ją.

2 žingsnis
Laikykite „CTRL“ ir „N“ klavišus, kad atidarytumėte ekraną „Pridėti naują paskyrą“. Spustelėkite mygtuką „Bankas“ ir tada „Gerai“. Nurodykite paskyrą pagal jos tikslą: „Pirmasis bankas - apriboti fondai - statyba“ arba „pirmasis bankas - neriboti fondai“.

3 žingsnis
sukurkite dvi pajamų sąskaitas. Norėdami tai padaryti, dar kartą atidarykite „Sąskaitų diagramą“ ir laikykite „CTRL“ ir „N“ klavišus. Spustelėkite mygtuką „Pajamos“ ir „Gerai“. Viena paskyra turėtų būti pavadinta „Gauta ribotomis lėšomis“ ir kita „Neribotomis lėšomis gautos lėšos“.
Apriboti lėšas į teisingas banko sąskaitas. Spustelėkite piktogramą „Padaryti indėlius“, kuri atidarys indėlių langą. Į donoro pavadinimą įrašykite donorystės sumą ir pajamų sąskaitą, į kurią deponuojama. Spustelėkite „Gerai“, o užstatas įrašomas.

Subbankinės sąskaitos metodo naudojimas

1 žingsnis
Sukurkite kiekvienos rūšies donorų sąskaitą. Jei daugiau nei vienos banko sąskaitos atidarymas nėra pasirinkimo galimybė, galite sukurti kiekvienos rūšies donorystės sąskaitą. Dar kartą atidarykite „Sąskaitų grafiką“.

2 žingsnis
Spustelėkite mygtuką „Bankas“ ir atidarykite naują paskyros ekraną. Pavadinkite banko sąskaitą, „Apriboti fondai“ ir spustelėkite laukelį „Subkontas“. Spustelėkite patronuojančią banko sąskaitą, kurią šiuo metu naudojate, ir priskirkite šį „Sub banko sąskaitą“ šiam bankui.
Įdėkite įmokas į „Subkontą“, jei jos skirtos ribotiems fondams. Tai leis jums užbaigti vieną banko suderinimą dėl visų suteiktų ir į vieną banko sąskaitą deponuotų dovanų. Jei donorystė skirta neribotam naudojimui, sumokėkite sumą į patronuojančios banko sąskaitą.

URL:https://lt.whycomputer.com/software/100404207.html