Kaip „QuickBooks“ programoje stebėti apribojimus turinčius fondus

„Apriboti fondai“ – tai lėšos, skirtos nepelno organizacijai konkrečiai tikslui. Skirtingai nuo bendrų lėšų, kurių panaudojimą gali nuspręsti bet kuri organizacijos dalis, apriboti fondai turi būti naudojami tik numatytam tikslui. „QuickBooks“ nepelno versijos leidžia tai padaryti paprastai, sukuriant mokėjimo tipą „Apriboti fondai“. Kiti „QuickBooks“ variantai (Pro, Premier) reikalauja šiek tiek kitokio požiūrio.

Klasių sekimo metodas

1 žingsnis

Įjunkite funkciją „Klasių sekimas“ („Class Tracking“). Pasirinkite meniu Redaguoti → Parinktys (angl. Preferences).

2 žingsnis

Atidarykite skirtuką Apskaita (angl. Accounting) ir pažymėkite langelį Naudoti klasių sekimą (Use Class Tracking).

3 žingsnis

Sukurkite atskiras klases kiekvienam fondų tipui. Neapriboti fondai – bendrai gautos aukos, Apriboti fondai – atskira klasė.

Pasirinkite meniu Sąrašas → Klasės sąrašas (Class List) ir spauskite Ctrl+N. Pavadinkite pirmąją klasę „Neapriboti fondai“, antrąją – „Apriboti fondai“. Jei turite kelis projektus, sukurkite tėvinę klasę „Apriboti fondai“ ir po jos subklases, pvz., „Nauja pastato statyba“, „Misijos“.

Banko sąskaitos metodas

1 žingsnis

Sukurkite atskirą banko sąskaitą kiekvienam apribotam projektui. Pasirinkite Sąrašas → Sąskaitų planas (Chart of Accounts) ir spauskite Ctrl+N – Bankas.

2 žingsnis

Įveskite pavadinimą, pvz., „Bankas 1 – Apriboti fondai – Pastatas“ arba „Bankas 1 – Neapriboti fondai“.

3 žingsnis

Sukurkite du pajamų sąskaitų tipus: Gautos apribotos lėšos ir Gautos neapribotos lėšos. Tai daroma per Sąskaitų planas → Ctrl+N → Pajamos.

Įrašykite gautas aukas naudodami komandą Įmokų įrašymas (Make Deposits). Nurodykite donorą, sumą ir atitinkamą pajamų sąskaitą, tada patvirtinkite.

Subbanko metodas

1 žingsnis

Jei atskirų banko sąskaitų atidaryti negalima, sukurkite subbanko sąskaitas. Atidarykite Sąskaitų planą ir spauskite Bankas → Pridėti naują sąskaitą.

2 žingsnis

Pavadinkite subbanko sąskaitą „Apriboti fondai“ ir lauke Sub-sąskaita (Sub‑account of) pasirinkite pagrindinę banko sąskaitą, kurią jau naudojate.

Įmokas, skirtas apribotiems fondams, įrašykite į sub‑banko sąskaitą; neapribotas aukas – į pagrindinę sąskaitą. Tokiu būdu galite atlikti vieną banko atskaitą visoms aukoms.