Kaip diagramuoti kasdienius pardavimus naudojant „Excel“

Kasdienės pardavimų duomenų sekimas

1 žingsnis

Įveskite duomenis į lentelę: pasirinkite bet kurią langelį duomenų diapazone ir spustelėkite Įterpti > Lentelė įrankių juostoje.

2 žingsnis

Įsitikinkite, kad dialogo lange „Kurti lentelę“ teisingai nurodytas duomenų diapazonas ir kad pažymėta parinktis „Lentelė turi antraštes“. Jei reikia, rankiniu būdu pasirinkite diapazoną arba pašalinkite žymėjimą, jei antraščių nėra.

3 žingsnis

Po patvirtinimo Excel paverčia duomenis lentele – matysite mėlyną formatavimą ir naują skirtuką Lentelės įrankiai > Projektavimas. Šis skirtukas suteikia daugybę lentelės nustatymų.

Diagramų kūrimas

1 žingsnis

Pasirinkite bet kurią lentelės langelį ir įrankių juostoje Įterpti > Linijinė diagrama. Linijinė diagrama puikiai tinka parodyti kasdienės pardavimų tendencijas.

2 žingsnis

Excel įterpia diagramą į darbalapį. Naudokite Diagramų įrankiai skirtukus, kad pakeistumėte stilių, perkelti diagramą arba keisti jos dydį.

3 žingsnis

Norėdami perkelti diagramą į kitą darbalapį arba atskirą lapą, spustelėkite Diagramų įrankiai > Perkelti diagramą ir pasirinkite norimą vietą.

Naujų duomenų pridėjimas ir filtrų taikymas

1 žingsnis

Pridėkite naują pardavimų eilutę tiesiai po lentelės paskutinės eilutės – Excel automatiškai išplės lentelę ir atnaujins diagramą. Nepalikite tuščių eilučių tarp lentelės ir naujų duomenų.

2 žingsnis

Naudokite filtrų mygtukus lentelės antraštėse, kad pasirinktumėte, kurios eilutės matomos. Diagrama automatiškai atspindės tik matomus duomenis.

Patarimai

• Išbandykite Lentelės įrankiai skirtuką – rasite papildomas lentelės funkcijas.
• Norėdami diagramoje parodyti pardavimų tikslus, pridėkite stulpelį su planuojamais skaičiais ir sukurkite diagramą iš naujo.
• Jei norite matyti mėnesinius duomenis, sutelkite po vieną eilutę kiekvienam mėnesiui.
• Jei norite valandinius duomenis, sukurkite po vieną eilutę kiekvienai valandai.
• Norėdami pridėti tendencijos liniją, pasirinkite diagramą ir eikite į Diagramų įrankiai > Projektavimas > Pridėti diagramų elementą > Tendencijos linija.