Kaip sukurti suvestinę diagramą „Excel“

Santraukos diagramos yra grafinių suvestinių duomenų lentelių vaizdavimas. Šiose lentelėse yra bent viena eilutė, apimanti kelių ankstesnių eilučių skaitinius duomenis. Santraukos schemos pavyzdys - tai apskritimo diagrama, kurioje parodytas vienos bendrovės bendras pardavimų kiekis per paskutinį ketvirtį, sudarytas iš išsamių šio ketvirčio pardavimo duomenų lentelės. Galite naudoti skaičiuoklės programą „Microsoft Excel“, kad sukurtumėte suvestinę diagramą, kai apibendrinsite diagramos duomenų lentelę ir paruošiate šią lentelę „Excel“ diagramų vedliui.

1 žingsnis
Atidarykite „Microsoft Excel“ ir sukurkite naują darbo knygą paspausdami „CNTL-N“. Paspauskite „CNTL-S“, kad išsaugotumėte darbaknygę, ir paraginkite jį pavadinti „SummaryChartOfBookSalesByPublisher.xls“. knygų. Įveskite arba įklijuokite šiuos duomenis į bet kurį darbaknygės darbalapį. Jei matote šiuos duomenis kableliu, paspauskite „Tab“ klavišą, kuris kiekvieną elementą įdės į savo langelį. Leidėjas, žanras, platintojas, pardavimų delfinų baras. baras, romantika, Amazon, $ 456 Dolphin Pub. baras, romantika, „Dynamic Dist“. dist, $ 65 Dolphin Pub. baras, kaip, Ma ir Mo dist., $ 87 Dolphin Pub. kavinė, kaip, Keemer ir Son dist., $ 654 Sanford Pub. baras, romantika, Ma ir Mo dist., $ 123 Sanford Pub. kavinė, romantika, Keemeris ir Sūnus dist., $ 789 Sanford Pub. baras, kaip, Ma ir Mo dist., $ 432 Sanford Pub. pub, how-to, Aunt May dist., $ 767

3 žingsnis
Pasirinkite duomenų lentelę, tada „Excel“ pagrindinėje įrankių juostoje spustelėkite „Duomenys“. Spustelėkite piktogramą „Rūšiuoti“, kad būtų rodomas dialogo langas su rūšiavimo parinktimis.

4 žingsnis
Pasirinkite šiuos parametrus dialogo lange „Rūšiuoti“, jei norite rūšiuoti leidybos duomenis pagal leidėjų pavadinimus. Išskleidžiamajame sąraše „Rūšiuoti pagal“ pasirinkite „Leidėjas“. Sąraše „Rūšiuoti“ pasirinkite „Vertės“. Sąraše „Užsakymas“ pasirinkite „A iki Z“. Paspauskite „Gerai“, jei norite išeiti iš dialogo lango ir rūšiuoti duomenis pagal leidėją.

5 veiksmas
Paspauskite „Excel“ įrankių juostos skirtuką „Data“, tada spustelėkite „Subtotal“ piktogramą, kad būtų rodomas dialogas langelį, kuriame pateikiami leidėjo duomenų suvestiniai suvestiniai duomenys. Dialogo lange „Tarpinė suma“ pasirinkite šias parinktis: Išskleidžiamajame sąraše, esančiame šalia teksto, pasirinkite „Leidėjas“. Išskleidžiamajame sąraše „Naudoti funkciją“ pasirinkite „Sumą“. Pažymėkite žymės langelį „Pardavimai“, jei norite įtraukti sąrašą „Įtraukti bendrą sumą“.

6 žingsnis
Pažymėkite šiuos žymės langelius dialogo lango „Tarpinė“ apačioje: „Pakeisti dabartines tarpines sumas“ „Paspauskite„ Gerai “, kad sukurtumėte leidėjų duomenų santraukos eilutes. Atkreipkite dėmesį, kad „Excel“ į duomenis įterpė paryškintas eilutes, kad pridėtų atskirus kiekvieno leidėjo pardavimo duomenis.

7 žingsnis
Pažymėkite mažus numeruotus mygtukus („1,“ 2, „3“ ) pagrindinio „Excel“ lango kairėje srityje. Paspauskite „2“ mygtuką, kad paslėptumėte išsamias leidėjo duomenų pardavimo eilutes ir pateiktumėte tik dviejų leidėjų suvestinius pardavimo duomenis.

8 žingsnis
Pasirinkite leidėjo duomenis ir paspauskite „Įterpti“ „Excel“ įrankių juostoje rodomas grafinių objektų, kuriuos galima įterpti į darbalapį, piktogramų rinkinys.

9 žingsnis
Spustelėkite piktogramą „Pieštukai“ piktogramų „Diagramos“, tada pasirinkite pirmą 3D diagramos piktograma po antrašte „3D Pie“. Atsargiai ištraukite gautą tuščią diagramą nuo leidėjo duomenų, tada vilkite naują mėlyną rėmelį, kad jis apimtų tik dvi „Dolphin“ ir „Sanford“ leidybos pardavimo duomenų eilutes. Neįtraukite eilučių antraštės „Didžioji bendra“ arba „Pardavimų“ stulpelio antraštėje.
Nurodykite gatavo pyragų diagramos skilteles, kurios dabar rodo abiejų leidėjų suvestinius pardavimo duomenis.

Elementai jums reikės