Kaip Excel programoje sukurti suvestinę diagramą

Suvestinės diagramos – tai grafikai, kurie vaizduoja duomenų santrauką, susumuodami kelias eilutes į vieną. Šiame vadove parodysime, kaip naudojant Microsoft Excel sukurti 3‑D skritulinę diagramą, atvaizduojančią bendrą pardavimų sumą pagal leidėjus.

1 žingsnis – Sukurkite darbo knygą

Atidarykite Microsoft Excel ir spauskite Ctrl+N, kad sukurtumėte naują darbaknygę. Išsaugokite ją Ctrl+S ir pavadinkite SummaryChartOfBookSalesByPublisher.xls.

2 žingsnis – Įveskite pavyzdinius duomenis

Įveskite šiuos duomenis į bet kurį lapą, naudodami Tab po kablelio, kad kiekvienas elementas patektų į atskirą langelį:

Publisher,Genre,Distributor,Sales
Dolphin Pub.,romance,Amazon,$456
Dolphin Pub.,romance,Dynamic Dist.,$65
Dolphin Pub.,how‑to,Ma and Mo dist.,$87
Dolphin Pub.,how‑to,Keemer and Son dist.,$654
Sanford Pub.,romance,Ma and Mo dist.,$123
Sanford Pub.,romance,Keemer and Son dist.,$789
Sanford Pub.,how‑to,Ma and Mo dist.,$432
Sanford Pub.,how‑to,Aunt May dist.,$767

3 žingsnis – Rūšiuokite duomenis

Pažymėkite visą lentelę, eikite į skirtuką Data ir spauskite Sort. Dialoge pasirinkite:

• Laukas „Sort by“ – Publisher
• Laukas „Sort on“ – Values
• Laukas „Order“ – A to Z

Patvirtinkite spausdami OK.

4 žingsnis – Pridėkite subtotalus

Vėl skirtuke Data spauskite Subtotal. Nustatykite:

• „At each change in:“ – Publisher
• „Use function:“ – Sum
• „Add subtotal to:“ – pažymėkite Sales
• Žemiau patikrinkite Replace current subtotals ir Summary below data

Spustelėkite OK. Excel įterps pusjuodais šriftu eilutes su kiekvieno leidėjo sumomis.

5 žingsnis – Paslėpkite detalės eilutes

Kairiajame lange matysite skaitmeninius mygtukus (1, 2, 3). Paspauskite 2, kad paslėptumėte atskirų pardavimų eilutes ir pamatytumėte tik suvestines.

6 žingsnis – Įterpkite diagramą

Pažymėkite suvestines eilutes (tik duomenys „Dolphin“ ir „Sanford“), tada spauskite skirtuką Insert. Pasirinkite grupę Charts → Pie → 3‑D Pie. Nupieškite diagramą šalia lentelės, įsitikindami, kad ji apima tik duomenų eilutes, o ne bendrą sumą ar antraštes.

7 žingsnis – Peržiūrėkite rezultatą

Baigta 3‑D skritulinė diagrama rodys, kaip pardavimai pasiskirstė tarp dviejų leidėjų.

Reikalinga įranga

• Microsoft Excel