whycomputer.com >> Interneto žinios >  >> Programinė įranga

Kaip konvertuoti „Excel“ į „Visio“ organizacinę diagramą

„Excel“ vertinamas dėl patogaus duomenų įvedimo, o „Visio“ – dėl galingų diagramų kūrimo įrankių. Sujungę šias dvi programų paketas, galite greitai sukurti profesionalią organizacinę struktūrą. Įveskite darbuotojų vardus ir pareigas „Excel“ lentelėje, o tada per kelis spustelėjimus paverkite duomenis į „Visio“ organizacinę diagramą.

Žingsnis 1 – Paruoškite „Excel“ lentelę

Sukurkite lentelę, kurioje būtų stulpeliai „Pareiga“, „Vardas“ ir „Kuriam vadovaujasi“. Pirmoje eilutėje įrašykite šias antraštes. Toliau kiekvienoje eilutėje įrašykite atitinkamą darbuotojo pareigą, vardą ir jo tiesioginį vadovą. Jei asmuo (pvz., generalinis direktorius) neturi vadovo, palikite „Kuriam vadovaujasi“ laukelį tuščią. Išsaugokite failą ir uždarykite „Excel“.

Žingsnis 2 – Atidarykite „Visio“

Eikite į meniu Failas → Naujas, pasirinkite šablonų grupę Verslas ir spustelėkite Organizacinės diagramos vedlys. Vedlys automatiškai pasirodys.

Žingsnis 3 – Pasirinkite duomenų šaltinį

Vedyje pasirinkite Informacija, jau saugoma faile arba duomenų bazėje ir spustelėkite Toliau. Tada pasirinkite Tekstinis, Org‑Plus arba Excel failas ir vėl Toliau. Paspauskite Parinkti, suraskite anksčiau sukurtą „Excel“ darbaknygę, patvirtinkite ją ir spauskite Toliau, kad pradėtumėte importavimą.

Žingsnis 4 – Susiekite stulpelius su diagramos laukais

Vedyje nurodykite, kurie „Excel“ stulpeliai atitinka diagramoje rodomus laukus – pvz., Vardas ir Kuriam vadovaujasi. Paspauskite Toliau. Pasirinkite papildomus stulpelius, kuriuos norite rodyti diagramoje (pvz., Pareiga) ir dar kartą spustelėkite Toliau. Galiausiai spauskite Baigti. Bus sukurta bazinė organizacinė diagrama.

Diagramų redagavimas

Pasirinkite bet kurią figūrą, spustelėkite dešinįjį pelės klavišą ir pasirinkite Formatas, kad pakeistumėte spalvą, kontūrą ar kitus stiliaus elementus. Tekstui figūroje spustelėkite dešinįjį pelės klavišą, pasirinkite Šriftas ir koreguokite šrifto tipą, dydį ar spalvą. Baigę – išsaugokite diagramą.

Reikalinga programinė įranga

  • Microsoft Excel 2003, 2007 arba 2010
  • Microsoft Visio 2003, 2007 arba 2010

URL:https://lt.whycomputer.com/software/100401750.html

Programinė įranga
  • Kaip Excel 2010 programoje atlikti pasirinktinį rūšiavimą

    „Microsoft Excel 2010“ leidžia rūšiuoti pasirinktą langelių intervalą darbalapyje – pavyzdžiui, pavardes galima išrikiuoti nuo A iki Z. Rūšiavimą rasite kortelėje Pradžia grupėje Redagavimas ir mygtuke Rūšiuoti ir filtruoti. Pasirinkus Individualų rūšiavimą, galėsite nurodyti, pagal kurį stulpelį ir

  • Kaip konvertuoti „Microsoft Excel“ į PHP

    Kas yra Microsoft Excel ir kodėl verta jį konvertuoti į PHPMicrosoft Excel – plačiai naudojama skaičiuoklių programa, kuri sujungia patogią vartotojo sąsają su galingomis skaičiavimo ir grafikos galimybėmis. Tai puikus įrankis ne tik duomenų saugojimui, bet ir jų vizualizavimui.Norint, kad Excel len

Interneto žinios © https://lt.whycomputer.com