Interneto žinios
Interneto žinios
Viena iš funkcijų, kurioms „Excel“ yra vertinama, yra universalus duomenų įvedimo funkcija, o „Microsoft Visio“ yra žinoma dėl galingų diagramavimo galimybių. Sujunkite dvi „Office“ programas ir galėsite sukurti įspūdingą organizacijos schemą. Organizacijos narių pavadinimus ir pavadinimus galite įvesti į „Excel“ darbalapį, tada konvertuoti duomenis tiesiai į „Visio org“ diagramą tik su keliais paspaudimais.
1 veiksmas
„Excel“ lentelės kūrimas išvardyti visus vardus ir pavadinimus, kuriuos norite naudoti organizacijos schemoje. Pirmoje darbalapio eilutėje įveskite antraštes „Pavadinimas“, „Vardas“ ir „Ataskaitos“. Įveskite kiekvieno asmens vardą, pavardę ir vardą, kuriam jie praneša. Vadovui arba visiems kitiems, kurie nepraneša niekam, palikite tą langelį tuščią. Įrašykite darbalapį ir uždarykite „Excel“.
2 žingsnis
Atidarykite „Visio“. Eikite į meniu „Failas“ arba skirtuką ir pasirinkite „Naujas“. Pasirinkite „Verslas“ kaip šablonų kategoriją ir spustelėkite „Organizacijos diagramos vedlys“. Vedlys bus atidarytas.
3 žingsnis
Pasirinkite „Informacija, kuri jau saugoma faile arba duomenų bazėje“ ir spustelėkite „Toliau“. Pasirinkite „A Text, Org Plus arba Excel“ failą ir dar kartą spustelėkite „Next“. Spustelėkite „Naršyti“ ir suraskite sukurtą „Excel“ darbalapį. Pasirinkite šį failą ir spustelėkite „Kitas“, jei norite jį importuoti.
4 žingsnis
Pasirinkite atitinkamas antraštes, atitinkančias jūsų „Excel“ darbalapio, pvz., „Vardas“ ir „Ataskaitos“. Spustelėkite „Kitas“. Įtraukite stulpelius, iš kurių norite rodyti duomenis organizacijos schemoje, ir spustelėkite „Toliau“. Dar kartą spustelėkite „Kitas“ ir spustelėkite „Baigti“. Bus rodoma pagrindinė organizacinė schema.
Pakeiskite organizacijos schemą pagal pageidavimą. Dešiniuoju pelės klavišu spustelėkite formą ir pasirinkite „Formatuoti“, kad užpildytumėte spalvą arba pakeistumėte liniją. Pasirinkite tekstą, dešiniuoju pelės klavišu ir pasirinkite „Šriftas“, kad pakeistumėte šriftą, dydį ar spalvą. Baigę išsaugokite organizacijos schemą.
Reikalingi elementai
„Microsoft Excel 2010“ gali surūšiuoti darbalapio ląstelių diapazoną. Pavyzdžiui, vardų stulpelis gali rūšiuoti nuo A iki Z. Komandos juostos „Excel“ skirtukas „Pagrindinis“ turi komandą „Rūšiuoti ir filtruoti“ grupėje „Redagavimas“. Pasirinkus parinktį „Pasirinktinis rūšiavimas“ galite surūšiuoti i
„Microsoft Excel“ yra dažniausiai naudojama skaičiuoklės programa. Jis sujungia vartotojui patogią sąsają su stipriais skaičiavimo ir grafikos pajėgumais, todėl jis idealiai tinka tiek sudėtingiems duomenims saugoti, tiek jų rodymui. „Excel“ failus galima konvertuoti į kodavimo tipą, vadinamą „PHP“,