Kaip sukurti pardavimų diagramas Excel programoje

Microsoft Excel suteikia įrankius įvairių diagramų tipų kūrimui – nuo skritulinės iki sklaidos diagramų. Pasirinkimas priklauso nuo duomenų pobūdžio. Pardavimų atveju dažniausiai naudojamos linijinės arba stulpelinės diagramos, kurios padeda stebėti pardavimų tendencijas arba palyginti skirtingų produktų rezultatus.

Linijinė diagrama

Žingsnis 1

Atidarykite tuščią darbaknygę Microsoft Excel programoje.

Žingsnis 2

Langelyje A1 įrašykite „Data“ – tai bus x ašies (laiko) antraštė. Paspauskite rodyklę žemyn, kad pereitumėte į kitą langelį.

Žingsnis 3

Įveskite nuoseklias laiko intervalų reikšmes, pvz., mėnesius. A2 – „Sau“, A3 – „Vas“, ir tt.

Žingsnis 4

Perjunkite į stulpelį B, įrašykite „Pardavimai“. Įveskite atitinkamus pardavimų duomenis kiekvienam mėnesiui, nurodydami matavimo vienetą (pvz., milijonais).

Žingsnis 5

Pažymėkite visus duomenis.

Žingsnis 6

Spustelėkite skirtuką Įterpimas, grupėje Diagramos pasirinkite Linijinė ir pasirinkite variantą Linijinė su žymekliais. Diagrama atsiras darbalapyje.

Žingsnis 7

Pasirinkite diagramą – aplink ją pasirodys Diagramų įrankiai su skirtukais Dizainas, Išdėstymas ir Formatas. Čia galite keisti stilių, ašų pavadinimus, diagramų antraštes ir kt.

Žingsnis 8

Spustelėkite ant bet kurio elemento, pvz., diagramos antraštės, ir redaguokite ją pagal poreikį.

Paspauskite Microsoft Office mygtuką → Įrašyti kaip, kad išsaugotumėte diagramą.

Stulpelinė diagrama

Žingsnis 1

Atidarykite tuščią darbaknygę. Langelyje A1 įrašykite kategoriją, kurią norite palyginti, pvz., „Produktas“. Toliau įrašykite kiekvieno produkto pavadinimus. Stulpelyje B įrašykite „Pardavimai“ ir įveskite atitinkamas pardavimų sumas.

Žingsnis 2

Pažymėkite duomenis, spustelėkite Įterpimas → Stulpelinė ir pasirinkite norimą stulpelinės diagramos tipą, pvz., 2D sugrupuota stulpelinė. Diagrama pasirodys darbalapyje.

Žingsnis 3

Pasirinkite diagramą, kad atsirastų Diagramų įrankiai. Čia galite pritaikyti stilių, ašų pavadinimus ir kitus elementus.

Žingsnis 4

Spustelėkite diagramos antraštę ir įrašykite tinkamą pavadinimą. Norėdami pridėti matavimo vienetą (pvz., „Pardavimai milijonais“), spustelėkite vertikalią ašį, eikite į Formatas → Formatuoti pasirinkimą, skyriuje Ašies parinktys nustatykite Rodymo vienetai į „Milijonai“ ir patvirtinkite.

Paspauskite Microsoft Office mygtuką → Įrašyti kaip, kad išsaugotumėte diagramą.

Pat arimas

• Kurkite suskirstytas (stacked) stulpelines diagramas, jei norite parodyti pardavimų kategorijas laike. Įveskite atskirus pardavimų stulpelius kiekvienam laikotarpiui (B, C, D, E) ir naudokite suskirstytą diagramą, kad matytumėte tiek kiekvieno ketvirčio, tiek bendrą sumą.

Reikalingi įrankiai

• Microsoft Excel
• Pardavimų duomenys