Kaip sukurti pardavimo schemas „Excel“

„Microsoft Excel“ turi įrankių, leidžiančių sukurti įvairius diagramų tipus, nuo skydelių diagramų iki sklaida. Jūsų pasirinkta diagrama priklauso nuo duomenų, kuriuos norite rodyti, tipo. Pardavimo diagramose galbūt norėsite sukurti linijų diagramą, kurioje parodomas įmonės pardavimo modelis per tam tikrą laiką. Tačiau taip pat galite sudaryti stulpelių diagramą, palygindami skirtingų produktų pardavimo skaičių.

Linijų diagrama

1 žingsnis
Atidarykite tuščią „Microsoft Excel“ darbinę knygą.

2 žingsnis
Įveskite langelį „Data“. Tai bus x ašių reikšmių (laiko) stulpelio antraštė. Paspauskite rodyklę žemyn, kad pereitumėte į kitą langelį.

3 žingsnis
Įveskite reguliarius laiko intervalus kiekviename langelyje, pvz., Metų mėnesius. Taigi, pavyzdžiui, A2 langelyje įveskite "Jan", tada "Feb" ir pan.

4 žingsnis
Tab per B stulpelį. Įveskite "Pardavimai". Paspauskite rodyklę žemyn, kad pereitumėte į kitą langelį žemyn. Įveskite atitinkamus pardavimus kiekvienam mėnesiui. Nustatykite matavimo vienetą (pvz., Milijonais).

5 žingsnis
Pažymėkite visus duomenis.

6 veiksmas
Spustelėkite skirtuką „Įterpti“. „Charts“ grupėje spustelėkite „Line“. Pasirinkite „Linija su žymekliais“. Nauja diagrama bus rodoma jūsų darbo knygoje.

7 žingsnis
Pasirinkite apačioje esantį langelį. Juostelėje bus rodomi skirtukai „Diagramos įrankiai“, įskaitant skirtuką „Dizainas, išdėstymas ir formatas“. Naršykite šiuos skirtukus, kad nustatytumėte diagramos stilių ir diagramos elementų išdėstymą, pvz., Ašis ir diagramos pavadinimą.
Spustelėkite „Microsoft Office“ mygtuką ir pasirinkite „Išsaugoti kaip“, kad išsaugotumėte diagramą.

Stulpelių diagrama

1 veiksmas
Atidarykite tuščią darbinę knygą „Microsoft Excel“. Įveskite kategoriją, kurią norite palyginti A1 langelyje. Pavyzdžiui, jei norite palyginti skirtingus produktus, įveskite „Produktas“. Žemiau esančiose ląstelėse įveskite kiekvieno produkto pavadinimą. Taip pat galite naudoti stulpelių diagramą, kad palygintumėte pardavimus įvairiuose regionuose. Skirtukas per B stulpelį. Įveskite „Pardavimai“. Žemiau įveskite kiekvieno produkto pardavimo vertes.

2 žingsnis
Paryškinkite duomenis. Spustelėkite skirtuką „Įterpti“. Grupės „Diagrama“ spustelėkite „Stulpelis“. Pasirinkite stulpelių diagramos potipį, kurį norite naudoti. Pavyzdžiui, paprastoms duomenų sekoms pasirinkite „2D klasterio stulpelis“. Diagrama bus rodoma darbo knygoje.

3 žingsnis
Pasirinkite apačioje esantį langelį. Juostelėje bus rodomi skirtukai „Diagramos įrankiai“, įskaitant skirtuką „Dizainas, išdėstymas ir formatas“. Naršykite šiuos skirtukus, kad nustatytumėte diagramos stilių ir schemos elementų išdėstymą, pvz., Ašis ir diagramos pavadinimą.

4 žingsnis
Spustelėkite diagramos pavadinimą diagramoje. Pakeiskite jį tinkamu diagramos pavadinimu. Jei norite pridėti matavimo vienetą (t.y. pardavimus milijonais), spustelėkite vertikalią ašį. Skirtuke „Formatas“ „Dabartinė atranka“ spustelėkite „Formatavimas“. „Axis Options“ lauke „Display Units“ pasirinkite „Millions“. Spustelėkite „Išsaugoti ir uždaryti“.
Spustelėkite „Microsoft Office“ mygtuką ir pasirinkite „Išsaugoti kaip“, kad išsaugotumėte diagramą.

Patarimas
Sukurkite sukrautų stulpelių diagramas, jei norite palyginti kategorijų pardavimo. Norėdami tai padaryti, įveskite atskirą pardavimo stulpelį kiekvienam laikotarpiui (B, C, D, E stulpeliai). Pvz., Kiekvienos prekės pardavimus galite išspausdinti per keturis fiskalinius ketvirčius. Tada galite naudoti sukrautą stulpelį, kad būtų rodomi kiekvieno ketvirčio pardavimai ir bendras kiekis. (2 nuoroda)

Reikalingi elementai