Kaip „QuickBooks“ programoje uždaryti banko sąskaitą

„QuickBooks“ sąskaitų planas apima visas įmonės naudojamas sąskaitas – banko, išlaidų ir turto. Kai keičiate banko sąskaitas, senąją reikia pašalinti iš sąskaitų plano, kad išvengtumėte painiavos. „QuickBooks“ neleidžia ištrinti sąskaitos, kurioje yra operacijų, tačiau ją galima pažymėti kaip neaktyvią – taip ji dingsta iš sąskaitų plano, o visos transakcijos lieka saugiai įrašytos.

1 žingsnis – Patikrinkite sąskaitos balansą

Atidarykite norimos pašalinti sąskaitos registrą. Įsitikinkite, kad balansas yra nulis, arba įrašykite paskutinę operaciją, kurioje nurodysite, kaip buvo panaudotas likutis. Tai svarbu teisingam įmonės lėšų apskaitos užrašymui.

2 žingsnis – Raskite sąskaitų planą

Eikite į meniu Accounts (Sąskaitos) pagrindiniame „QuickBooks“ lange ir pasirinkite Chart of Accounts (Sąskaitų planas). Rodyklėje spustelėkite norimą išjungti sąskaitą, tada meniu Edit (Redaguoti) pasirinkite Make Inactive (Padaryti neaktyvią). Ši sąskaita vis tiek atsiras ataskaitose už periodus, kai buvo operacijų, bet nebus matoma įprastame sąskaitų valdymo lange, kol vėl neaktyvuosite jos.

Jei ateityje reikės vėl naudoti šią sąskaitą, tiesiog grąžinkite ją į aktyvią būseną per tą patį meniu.