Kaip „QuickBooks“ programoje pridėti palūkanas už kredito kortelių mokėjimus

Jei jūsų kredito kortelės sąskaitai priskaičiuojamos palūkanos, jas būtina įrašyti į „QuickBooks“ duomenų bazę, kad apskaita būtų tiksli. Šios išlaidos skaičiuojamos palūkanų išlaidų sąskaitoje, kuri padeda stebėti, kiek mokate palūkanų kas mėnesį. Dažniausiai šias išlaidas galima išvengti, sumokėjus kortelės skolą iki termino pabaigos. Standartinėje „QuickBooks“ sąskaitų struktūroje jau yra palūkanų išlaidų sąskaita; jei jos nėra, ją galite sukurti per dialogo langą „Pridėti naują sąskaitą“.

1 žingsnis – Atidarykite sąskaitų planą

„QuickBooks“ meniu spustelėkite Ctrl+A arba pasirinkite Lists → Chart of Accounts. Taip pat galite paspausti Chart of Accounts piktogramą pagrindinio puslapio Company skiltyje.

2 žingsnis – Pasirinkite kredito kortelės sąskaitą

Sąraše du kartus spustelėkite norimą kredito kortelės sąskaitą, kad atidarytumėte jos registrą.

3 žingsnis – Pradėkite naują įrašą

Pirmoje laisvoje eilutėje įveskite operacijos datą, paspauskite Tab du kartus, kad patektumėte į Payee laukelį, ir įrašykite įmonės (prekės) pavadinimą. Jei rodomas dialogas „Name Not Found“, eikite į kitą žingsnį.

4 žingsnis – Pridėkite naują tiekėją (jei reikia)

Dialoge „Name Not Found“ spustelėkite Set Up, pasirinkite Vendor ir patvirtinkite OK. Įveskite tiekėjo pavadinimą ir kitą reikiamą informaciją, tada spustelėkite OK. Grįžę į registrą, pereikite į Charge stulpelį.

5 žingsnis – Įrašykite palūkanų sumą

Stulpelyje Charge įveskite palūkanų sumą ir paspauskite Tab, kad pereitumėte į Account laukelį.

6 žingsnis – Pasirinkite (arba sukurkite) palūkanų sąskaitą

Įrašykite „Interest“. Jei išskleidžiamajame meniu pasirodo jūsų palūkanų išlaidų sąskaita, tiesiog spustelkite Record. Jei sąskaita nerandama, palikite žodį „Interest“ ir paspauskite Tab. Atsivers dialogas „Account Not Found“ – spustelėkite Set Up, sukurkite naują sąskaitą pavadinimu „Interest“ arba „Interest Expenses“ pagal jūsų sąskaitų plano tvarką, tada Save & Close. Galiausiai spustelėkite Record, kad įrašytumėte operaciją.

Patarimas

• Palūkanas taip pat galite pridėti kortelės suderinimo metu. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite kredito kortelės sąskaitą, pasirinkite Reconcile Credit Card, įveskite sumą į laukelį Finance Charge ir išskleidžiamajame meniu Account pasirinkite Interest. Tęskite suderinimą pagal ekrane pateiktas instrukcijas.

Įspėjimas

• Sąskaitų planas – tai struktūruotas sąskaitų sąrašas. Jei nesate tikri, kaip teisingai pridėti naują sąskaitą, pasikonsultuokite su buhalteriu arba sertifikuotu apskaitos specialistu.