Kaip suderinti banko ataskaitas „Quickbooks“

Nors banko sąskaitos suderinimas paprastai nėra įdomus ar įdomus darbas, tai vis dėlto yra svarbi mėnesio užduotis. Bankai gali ir daro klaidas, darbuotojai daro duomenų įvedimo klaidas, o saugumo protokolai reikalauja nuoseklaus sąskaitų stebėjimo. Banko išrašų suderinimas „QuickBooks“ nėra sudėtingas ir tai yra užduotis, kurią galite atlikti su minimaliu laiku ir nusivylimu. Jei iškyla problemų, „QuickBooks“ turi funkcijų, padedančių surasti ir ištaisyti klaidą.

1 veiksmas
Pasirinkite „QuickBooks“ pagrindinio meniu skirtuką „Bankai“ ir pasirinkite „Atlikti“, kad atidarytumėte „ Pradėti derinimą langas.

2 žingsnis
Išskleidžiamajame sąraše pasirinkite banko sąskaitą, kurią norite suderinti, įrašykite ataskaitos datą iš banko ataskaitos ir patikrinkite, ar jūsų ataskaitos pradinis balansas yra toks pat, kaip suderinimo ekrane. Įveskite galutinį balansą iš savo ataskaitos ir bet kokius paslaugų mokesčius arba palūkanas, uždirbtas banko sąskaitoje. Lange „Atlikti“ pasirinkite „Tęsti“.

3 žingsnis
Atitinkami ir patikrinkite indėlius, čekius, mokėjimus ir mokesčius. Dukart spustelėkite neteisingus įrašus, kad redaguotumėte operaciją „QuickBooks“ paskyros registre ir, kai baigsite, pasirinkite „Grįžti suderinti“. Jei pamiršote įvesti operaciją, pasirinkite mygtuką „Patikrinti registrą“, pridėkite operaciją „QuickBooks“ registre ir grįžkite į užbaigtą susitaikymą.
Kai suderinimas baigtas ir skirtumo suma yra apatiniame dešiniajame kampe ekranas bus lygus nuliui, atidaromas langas „Pasirinkti suderinimo ataskaitą“. Galite pasirinkti rodyti, spausdinti arba rodyti ir spausdinti ataskaitą. Jei nenorite suderinimo ataskaitos, spustelėkite mygtuką „Uždaryti“, nepadarydami pasirinkimo.

Patarimai
Jei pradinės sumos nesutampa, sukurkite suderinimo neatitikimo ataskaitą, kad rastumėte klaidą. Paspauskite mygtuką „Raskite neatitikimus“, pasirinkite tinkamą banko sąskaitą ir paspauskite mygtuką „Atitikties ataskaita“. Jei norite peržiūrėti ataskaitą, įveskite atitinkamas datas. Atlikite reikiamus paskyros registro pakeitimus ir atlikite derinimą.
Saugumo sumetimais yra gera idėja priskirti pareigas konkrečiam asmeniui, kuris nėra atsakingas už čekių rašymą ar mokėjimų atlikimą iš paskyros.

Įspėjimas