Kaip „Pivot“ lentelėje suskaičiuoti įrašų skaičių

„Pivot“ (pasukimo) lentelės – tai „Excel“ įrankiai, leidžiantys suskirstyti didelę duomenų lentelę į glaustesnę, suvestinę formą. Pagal numatytuosius nustatymus lentelė sumuoja skaičius kiekvienoje laukų kombinacijoje. Kartais norima vietoj sumų matyti, kiek kartų tam tikra reikšmė pasikartoja. „Pivot“ lentelės suteikia galimybę skaičiuoti įvykių dažnumą tiek diskretų, tiek suskirstytų nuolatinių duomenų atveju.

1 žingsnis – duomenų paruošimas

Paruoškite pirminę duomenų lentelę, kuri taps „Pivot“ lentelės šaltiniu. Pavyzdžiui:

Dienos pirkimas   Kaina
-------------------------
Sekmadienis       5
Sekmadienis       10
Sekmadienis       7
Sekmadienis       5
Pirmadienis       11
Pirmadienis       10
Antradienis       7
Antradienis       10
Antradienis       11
Antradienis       6
Trečiadienis      3
Trečiadienis      10
Trečiadienis      11

Pagal nutylėjimą „Pivot“ lentelė parodytų sumas pagal dieną:

Diena          Suma
-----------------
Sekmadienis    27
Pirmadienis    21
Antradienis    34
Trečiadienis   24

Norėdami vietoje sumų matyti pirkimų dažnumą, tęskite toliau.

2 žingsnis – pakeiskite agregavimą į skaičiavimą

Pasirinkite Pivot Table Wizard („Pivot“ lentelės vedlys) įrankių juostoje, spustelėkite Layout. Du kartus duokite Price laukui ir pasirinkite funkciją Count. Patvirtinkite OK, OK ir Finish. Lentelė dabar rodys, kiek kartų kiekviena kaina buvo įsigyta.

3 žingsnis – susikoncentruokite tik į kainas

Vėl atidarykite Pivot Table Wizard ir spustelėkite Layout. Pašalinkite lauką Day of Purchase iš Rows srities. Nutempkite Price į Rows sritį. Patvirtinkite ir užbaikite. Gautas rezultatas:

Kaina   Kiekis
---------------
3       1
5       2
6       1
7       2
10      4
11      3

4 žingsnis – duomenų grupavimas (nebent discreciniai duomenys)

Jei norite sugrupuoti kainas į intervalus, pažymėkite bet kurią kainų stulpelio ląstelę, spustelėkite dešiniuoju pelės mygtuku ir pasirinkite Group and Outline → Group. Nurodykite intervalo pločio reikšmę laukelyje By: ir spustelėkite OK. Lentelė suskleis duomenis į nurodytus intervalus; tušti intervalai nebus rodomi.

Reikalinga įranga

• Microsoft Excel