Kaip suprasti ir skaityti „Pivot“ lentelę

Pivot lentelės leidžia sukurti tvarkingą duomenų santrauką lentelės viduje. Jos gali atlikti sumavimą, vidurkį, skaičiavimą ir kitus skaičiavimus. Duomenų rinkinys pateikiamas lentelės pavidalu, kuris automatiškai atnaujinamas, kai atnaujinami šaltiniai. Pivot lentelė gali apimti kelias stulpelių ir eilučių grupes. Norint ją perskaityti, būtina suprasti, kaip apskaičiuojami duomenys ir ką reiškia kiekvienas antraštės laukas.

Žingsnis 1

Atverkite bet kurią skaičiuoklę ar dokumentą, kuriame yra Pivot lentelė. Šiame vadove naudojama „Excel“ Pivot lentelė.

Žingsnis 2

Pasirinkite ir peržiūrėkite duomenis pagal „puslapio“ lauką (angl. Page Field). Šis laukas paprastai yra lentelės viršuje ir atskiria pagrindines duomenų kategorijas. Kai kurių lentelių puslapio laukas gali būti nerodomas.

Žingsnis 3

Viršuje matysite stulpelių laukus, o kairėje – eilučių laukus. Šios dvi grupės sudaro kategorijas, kurios vėliau apibendrinamos arba skaičiuojamos lentelės viduje.

Žingsnis 4

Lentelės centre yra faktiniai duomenys – santraukos arba skaičiavimai, kurie susidaro pagal pasirinktus eilučių, stulpelių ir puslapio laukus.

Žingsnis 5

Apibendrinimai („Total“ arba „Grand Total“) rodomi atitinkamų eilučių ir stulpelių apačioje arba šone – tai galutinės sumos.

Norėdami rūšiuoti duomenis pagal konkrečią antraštę, spustelėkite rodyklę šalia stulpelio arba eilutės pavadinimo.

Patarimai

• Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite bet kurią Pivot lentelės vietą, kad pamatytumėte, kaip duomenys yra apibendrinti. Pasirinkite „Field Settings“, kad peržiūrėtumėte arba pakeistumėte esamus nustatymus.
• Lentelėje gali būti keli antraščių rinkiniai – eilučių, stulpelių ir duomenų srityse. Kiekviena kategorija rodomas atitinkamoje vietoje. Pavyzdžiui, jei eilutės lauke yra „Vardai“ ir „Vietos“, lentelės kairėje pusėje matysite antraštes „Vardai“ ir „Vietos“ su atitinkamais įrašais po jomis.

Įspėjimas

• Nekeiskite Pivot lentelės nustatymų, jei lentelė ne jūsų. Tai gali iškreipti duomenų interpretaciją.