Kaip konvertuoti Microsoft Works duomenų bazės failus į Microsoft Access

Įvadas

Microsoft Works Database yra namų biuro programų dalis, leidžianti kurti paprastas lenteles – receptų, CD kolekcijos ar namų inventoriaus. Jei norite gauti galingesnę duomenų bazę, galite konvertuoti Works failą į Microsoft Access.

Ko jums reikės

• Microsoft Works 8 arba 9
• Microsoft Access 2003, 2007 arba 2010

Žingsniai

1 žingsnis – Paruoškite Works duomenų bazę

Atidarykite Works duomenų bazę, meniu „View“ pasirinkite „Form“. Jei reikia, keiskite laukų dydį, kad matytumėte visą turinį. Pažymėkite pirmą stulpelį, meniu „Format“ → „Field“ ir įsitikinkite, kad formatas yra „General“ arba „Text“. Pakartokite kiekvienam stulpeliui.

2 žingsnis – Užtikrinkite unikalius laukų pavadinimus

Access sutrumpina laukų pavadinimus iki 10 simbolių, todėl pirmieji 10 simbolių turi būti unikalūs. Pvz., „Home Address 1“ ir „Home Address 2“ sutrumpėtų iki „Home Addre“, todėl konversija nesuveiks teisingai.

3 žingsnis – Išsaugokite kaip CSV

Pasirinkite meniu „File“ → „Save As“, nurodykite failo pavadinimą ir „Save as type“ rinkinyje pasirinkite „.csv“. Paspauskite „Save“ ir uždarykite Works programą.

4 žingsnis – Importuokite CSV į Access

Atidarykite Access. Jei norite, atidarykite esamą duomenų bazę arba sukurkite naują. Access 2003 meniu „Tools“ → „Get External Data“ → „Import“, rinkinyje „Files of type“ pasirinkite „Text Files“, raskite savo CSV ir spauskite „Import“. Access 2007/2010 – kortelė „External Data“ → „Text File“, naršykite iki CSV ir spauskite „Import“.

Importo vedlyje pasirinkite „Delimited“, spauskite „Next“, nurodykite „Comma“ kaip skirtuką, spauskite „Next“. Patikrinkite laukų pavadinimus, pasirinkite pirminį raktą (arba leiskite Access jį sukurti) ir baigkite vedlį paspausdami „Finish“.