Kaip sukurti viktorinos duomenų bazę naudojant Microsoft Access

Kaip sukurti viktorinos duomenų bazę naudojant Microsoft Access

Microsoft Access – tai programa, skirta kurti duomenų bazes. Duomenų bazės lentelės saugo įrašus, pavyzdžiui, klausimus ir atsakymus viktorinoms. Access leidžia visą duomenų bazę laikyti viename faile, kurį vėliau galima spausdinti arba naudoti kaip viktorinos šaltinį.

1 žingsnis – Atidarykite programą

Pasirinkite File → New (Access 2003) arba spustelėkite Office mygtuką → New (Access 2007 ir naujesnės versijos) ir atversite naujo failo dialogą.

2 žingsnis – Sukurkite tuščią duomenų bazę

Paspauskite Blank Database. Atsidarys dialogas, kuriame galėsite suteikti failui pavadinimą. Po pavadinimo įvedimo spustelėkite Create.

3 žingsnis – Pridėkite lentelę

Lentelę sukurkite Design View režimu, pažymėdami ją ir paspausdami Open. Access 2007 versijoje taip pat galite naudoti įkeltą šabloną ir jį pritaikyti savo poreikiams.

4 žingsnis – Apibrėžkite laukus

Lentelės tinklelyje įveskite laukų pavadinimus. Viktorinoms paprastai pakanka trijų laukų: Question (klausimas), Answer (atsakymas) ir Quiz Topic (viktorinos tema). Kiekvieną viktoriną galite laikyti atskirų lentelių rinkinį arba visus klausimus – vienoje lentelėje, filtruojant pagal temą. Vėliau lenteles galima susieti užklausomis.

5 žingsnis – Nustatykite pirminį raktą

Pasirinkite Yes, set a primary key for me, tada spauskite Next. Baigiamajame etape pasirinkite Enter data directly into the table ir spustelėkite Finish.

6 žingsnis – Įveskite duomenis

Pradėję įvesti pirmą įrašą, paspauskite Enter ir iškils nauja eilutė kitam įrašui. Įvedę visus klausimus ir atsakymus, uždarykite lentelę.

Baigę duomenis įvedę, galite sukurti užklausas, kad pasirinktumėte konkrečius klausimus ir atsakymus spausdinimui arba peržiūrai. Duomenis bet kuriuo metu galite redaguoti ir pertvarkyti.