Kaip konvertuoti „Excel“ duomenis į diagramas

„Microsoft Excel 2010“ lentelės puikiai tinka duomenų saugojimui, tačiau ilgos eilučių lentelės dažnai nėra patogiausias būdas informaciją pristatyti ar net patiems ją suprasti. Tam, kad galėtumėte greitai įžvelgti duomenų tendencijas, Excel siūlo įvairias diagramų rūšis – nuo paprastų stulpelinė­ų diagramų iki trimačių plotų ir apskritų skritulių diagramų. Praktikoje beveik bet kurią duomenų grupę galima paversti diagramą – tereikia tinkamai sutvarkyti duomenis ir pasirinkti norimą diagramų tipą.

Žingsnis 1

Atidarykite „Excel“ failą, kuriame yra duomenys, kuriuos norite paversti diagramą.

Žingsnis 2

Pridėkite stulpelių antraštes, jei jos dar nėra. Antraštės paprastai patenka į duomenų viršutinę eilutę ir apibūdina, ką reiškia kiekvienas stulpelis. „Excel“ naudoja šias antraštes kaip etikečių diagramoje, todėl iš anksto jas pridėjus gausite aiškesnį ir tvarkingesnį vaizdą. Jei virš duomenų nėra laisvos eilutės, spustelėkite dešiniu pelės klavišu ant eilutės numerio ir pasirinkite „Įterpti“, tada įveskite antraštes.

Žingsnis 3

Pasirinkite bet kurią langelį iš duomenų srities. „Excel“ automatiškai išplės pasirinkimą iki visų gretimų langelių. Jei norite braižyti tik tam tikrą duomenų dalį, spustelėkite viršutinį kairįjį langelį, tada laikydami „Shift“ klavišą pažymėkite apatinį dešinįjį langelį.

Žingsnis 4

Spustelėkite skirtuką Įterpimas („Insert“) viršuje. Diagramų grupėje pasirinkite norimą tipą – stulpelinė, linijinė, skritulinė, juostinė, ploto ar sklaidos diagramą. Kiekvienam tipui yra atskiras mygtukas, arba galite spustelėti rodyklę šalia žodžio „Diagramos“, kad atsidarytų išsamus dialogas su visais galimais tipais. Jei nesate tikri, rinkitės bet kurį – vėliau tipą keisti lengva.

Žingsnis 5

Paspauskite bet kur diagramoje ir pasirinkite skirtuką Dizainas („Design“). Naudokite komandą Keisti diagramos tipą (Change Chart Type) kairėje juostoje, kad iškeltumėte langą su visais diagramų tipais ir išbandytumėte kitus variantus, kol rasite optimalų.

Papildomi patarimai

Dešiniu pelės mygtuku spustelėję bet kurią diagramos dalį (legenda, ašies pavadinimas, duomenų etiketės) atversite kontekstinį meniu, kuriame galėsite keisti šriftą, formatuoti duomenis, pridėti arba pašalinti tinklelius. Išsamiau redaguoti galite pasirinkę Formatavimas (Format) iš meniu. Jei atlikti pakeitimai netinka, pasirinkite Atstatyti pagal stilių (Reset to Match Style) – nustatymai grįš į numatytąjį diagramų stilių.