Kaip importuoti CSV failą į Microsoft Access

Kas yra CSV failas?

CSV (Comma Separated Values) – tai paprastas tekstinis failas, kuriame duomenys atskiriami kableliais arba kitais skirtukais. Kadangi tai paprastas tekstas, jį gali atverti bet kuri skaičiuoklė, tekstų redaktorius ar duomenų bazės valdymo sistema. CSV failai neturi formatavimo (drąsaus, kursyvo), todėl yra mažo dydžio ir lengvai siunčiami el. paštu ar įkelti į svetaines. Microsoft Access gali importuoti CSV failus ir iš jų sukurti lenteles.

CSV importavimas į Microsoft Access

1 žingsnis – Sukurkite arba atidarykite duomenų bazę

Pradėkite Microsoft Access. Pasirinkite jau egzistuojančią duomenų bazę arba spustelėkite „Tuščia duomenų bazė“. Įveskite pavadinimą ir paspauskite „Kurti“.

2 žingsnis – Pasirinkite importavimo komandą

Skirtuke „Išorinis duomenų šaltinis“ spustelėkite piktogramą „Importuoti tekstinį failą“ (Import Text File).

3 žingsnis – Nurodykite CSV failą ir importavimo tipą

Paspauskite „Naršyti“ (Browse) ir suraskite savo CSV failą. Pasirinkite, ar norite sukurti naują lentelę, pridėti duomenis prie esamos lentelės arba susieti lentelę. Spustelkite „OK“.

4 žingsnis – Nustatykite skyriklį

Pasirinkite parinktį „Ribojama“ (Delimited) ir spauskite „Kitas“ (Next).

5 žingsnis – Pasirinkite skyriklį ir laukų pavadinimus

Pasirinkite, kokiu simboliu jūsų duomenys yra atskirti: Tab, Kabliataškis, Kablelis, Tarpas arba „Kitas“. Jei pirmoje eilutėje yra laukų pavadinimai, pažymėkite „Pirma eilutė turi laukų pavadinimus“. Spauskite „Kitas“.

6 žingsnis – Nustatykite laukų tipus ir pirminį raktą

Kiekvienam stulpeliui nurodykite pavadinimą ir duomenų tipą. Pasirinkite pirminį raktą – Access gali jį sukurti automatiškai arba galite nurodyti esamą lauką. Spauskite „Kitas“.

7 žingsnis – Baigimas

Įveskite lentelės pavadinimą, spauskite „Baigti“ (Finish). Jei norite išsaugoti importavimo žingsnius, pažymėkite atitinkamą langelį. Galiausiai spauskite „Uždaryti“ (Close).