Kaip išsiųsti faksą naudojant Microsoft Word

Įvadas

Seniau faksų siuntimas reiškė eiti iki biuro faksų įrenginio arba važiuoti į paslaugų centrą. Dabar galite siųsti svarbius faksus tiesiai iš Microsoft Word 2007 bet kuriam gavėjui pasaulyje, neišeidami iš savo darbo vietos. Tai įmanoma naudojant internetinį faksų servisą arba faksų modemą, įmontuotą į spausdintuvą.

Fakso siuntimas naudojant komandą „Siųsti“

1 žingsnis

Atidarykite Word. Sukurkite faksų viršelį spustelėdami Microsoft Office mygtuką → New. Kairiajame šone esančiame skydelyje Templates spustelėkite nuorodą Faxes. Pasirinkite norimą viršelio miniatiūrą ir spustelėkite Download. Užpildykite viršelio laukus.

2 žingsnis

Po viršelio sukurkite fakso turinį. Išsaugokite dokumentą spustelėdami Microsoft Office mygtuką → Save. Jei šablonas sukurtas ankstesnėje Office versijoje, pavadinimo juostoje matysite Compatibility Mode. Patvirtinkite, kad norite išsaugoti failą Word 2007 formatu, spustelėdami OK.

3 žingsnis

Spustelėkite Microsoft Office mygtuką → Send → Internet Fax. Jei dar nesate susiekę internetinio faksų serviso, būsite nukreipti į tinklalapį, kuriame galėsite jį įdiegti. Patvirtinkite spustelėdami OK.

4 žingsnis

Pasirinkite vieną iš prieinamų faksų paslaugų, pvz., InterFAX, Concord arba RingCentral. Net jei paslauga siūlo nemokamą bandomąją versiją, reikės įvesti el. pašto adresą, kreditinės kortelės duomenis ir pasirinkti mokėjimo planą.

Po paslaugos aktyvavimo vėl spustelėkite Microsoft Office mygtuką → Send → Internet Fax, įveskite reikiamą informaciją ir siųskite faksą.

Fakso siuntimas naudojant faksų spausdintuvo komandą

1 žingsnis

Atidarykite Word ir dokumentą, kurį norite siųsti faksu. Pasirinkite Microsoft Office mygtuką → Print, kad atsidarytų spausdinimo dialogas.

2 žingsnis

Skiltyje Name išskleidžiamajame meniu pasirinkite faksų modemą. Reikia, kad spausdintuvas būtų prijungtas prie telefono lizdo, turėtumėte turėti įdiegtą faksų modemą ir jo programinę įrangą. Spustelėkite OK ir paleiskite faksų vedlį.

3 žingsnis

Vadovaudamiesi vedlio instrukcijomis, įveskite gavėjo vardą, telefono numerį ir pasirinktines viršelio parinktis.

Paspauskite Finish, kad fakso siuntimas būtų užbaigtas.

Patarimas

• Fakso siuntimą iš Word 2003 ir 2010 taip pat galite atlikti per internetinį faksų servisą arba spausdinimo komandą, tačiau instrukcijos šiek tiek skiriasi.