Kaip sukurti medžiagų sąrašą naudojant Access 2007

Medžiagų sąrašas (angl. Bill of Materials) – tai žaliavų, komponentų ir detalių sąrašas, reikalingas gaminio gamybai. Microsoft Access 2007 duomenų bazė puikiai tinka stebėti, kas jau yra sandėlyje ir ką reikia užsisakyti. Neturint ankstesnės patirties, galite lengvai sukurti bazę naudodami paprastą sąsają.

Žingsnis 1

Paspauskite mygtuką „Microsoft Office“ ir pasirinkite „Naujas“.

Žingsnis 2

Laukelio „Failo pavadinimas“ įveskite „Medžiagų sąrašas“.

Žingsnis 3

Paspauskite „Sukurti“.

Žingsnis 4

Eikite į skirtuką „Pagrindinis“ ir spustelėkite „Rodymas“.

Žingsnis 5

Pasirinkite „Dizaino peržiūra“.

Žingsnis 6 – Laukų kūrimas

Stulpelyje „Lauko pavadinimas“ įveskite šiuos laukus:

• Prekė
• Aprašymas
• Kaina už vienetą
• Reikalingas kiekis
• Klases

Žingsnis 7 – Duomenų tipų nustatymas

Stulpelyje „Duomenų tipas“ nurodykite:

• „Tekstas“ laukams „Prekė“ ir „Aprašymas“.
• „Skaičius“ laukams „Kaina už vienetą“, „Reikalingas kiekis“ ir „Klases“.

Išsaugokite lentelę paspausdami mygtuką „Microsoft Office“ → „Išsaugoti“. Dabar duomenų bazė paruošta įvesti duomenis.

Įspėjimas

• Nekurkite naujos duomenų bazės su tuo pačiu pavadinimu – kiekvienas pavadinimas turi būti unikalus. Jei sukursite kitą „Medžiagų sąrašas“ duomenų bazę, Access perrašys ankstesnės bazės duomenis.