Kaip importuoti „Excel“ skaičiuokles į „Access

Daugelis skaičiuoklės vartotojų naudojasi „Microsoft Excel“ duomenų bazės funkcijomis, kai dirba su skaičiuoklės duomenimis. Paprasta paieškos, rūšiavimo ir filtravimo funkcija yra prieinama naudojant „Data“ meniu „Excel“. „Microsoft Access“ yra išsami, reliacinė duomenų bazė, suderinama su „Microsoft Excel“. „Excel“ skaičiuoklės duomenų importavimas į „Microsoft Access“ suteikia keletą privalumų, įskaitant geresnį duomenų įvedimą, prieigą prie kelių naudotojų ir pažangias ataskaitų parinktis. „Excel“ stulpelių duomenų etiketės konvertuojamos į lauko pavadinimus, stulpelių duomenys konvertuojami į laukus, o kiekviena eilutė konvertuojama į įrašą importo proceso metu.

1 žingsnis
Išsaugokite skaičiuoklės duomenis „Excel“ naudojant meniu „Failas“, „Išsaugoti“. Nors „Access“ atpažįsta įvairius alternatyvius formatus, įskaitant dBASE ir atskirtus tekstus, išsaugotam failui geriausia naudoti vietinį „Excel“ formatą. „Access“ yra sukonfigūruota taip, kad importuotų „Excel“ failus tiesiogiai ir suteikia galimybes toliau dirbti su abiejų produktų duomenimis po importavimo proceso.

2 žingsnis
Pradėkite „Microsoft Access“ ir atidarykite duomenų bazę, į kurią norite importuoti „Excel“ duomenis. Galite sukurti naują, tuščią duomenų bazę „Access“, spustelėdami „File“, „New“ ir pasirinkę „Blank Database“ parinktį. Nurodykite failo pavadinimą. Spustelėkite „Failas“, „Gauti išorinius duomenis“, „Importuoti“ ir pasirinkite „Excel“ formatą. Suraskite skaičiuoklės antrinį katalogą ir importuokite skaičiuoklę į „Microsoft Access“. Jei naudojate „Microsoft Access 7“ versiją, taip pat galite spustelėti ekrano viršuje esantį skirtuką „Išoriniai duomenys“ ir pasirinkti „Excel“ kaip formatą, skirtą importuoti skaičiuoklės duomenis. Galite pridėti duomenis prie esamos lentelės arba sukurti naują „Excel“ skaičiuoklės duomenų lentelę.

3 žingsnis
Pasirinkite darbalapį ar diapazoną, kurį norite importuoti iš importavimo vedlio, ir spustelėkite „Toliau“. Pasirinkite „Excel“ stulpelių antraštes, kurias norite importuoti kaip lauko pavadinimus, ir patikrinkite, ar norite sukurti naują lentelę arba pridėti duomenis prie esamos lentelės. Jei norite tęsti, spustelėkite „Kitas“. Galite keisti laukų pavadinimus, praleisti laukus, kurių nenorite importuoti, ir pasirinkti indeksavimo parinktis, įskaitant pirminį raktą, skirtą skaičiuoklės duomenų naudojimui „Access“. Jei esate patenkinti savo pasirinkimais, spustelėkite „Baigti“.
Peržiūrėkite „Table Analyzer“ vedlio rezultatus, kad patikrintumėte duomenų bazių lentelių, kurias „Access“ sukūrė iš „Excel“ darbalapio, struktūrą. Vedlys padalins lenteles su dviguba informacija į atskiras lenteles, kad kiekviena duomenų kategorija būtų saugoma tik vieną kartą. Patikrinkite laukų vietą lentelėse, pasirinkite pirminį raktą, naudojamą rūšiavimui, ir ištaisykite bet kokias spausdinimo klaidas prieš užbaigdami importavimo procesą.

Patarimas
Darbo lapai, kuriuose yra nuosekli struktūra ir paskirtis, gali būti importuojami į vieną lentelę . Darbo lapai su nenuosekliais duomenimis ar stalo struktūromis turėtų būti importuojami į atskiras lenteles.

Įspėjimas