„QuickBooks“ įdiegimas vaikų priežiūros įstaigai

„QuickBooks“ apskaitos programa siūlo greitąją sąrankos apklausą, kuri leidžia per kelias minutes sukurti įmonės bylą ir pradėti darbą. Nors vaiko priežiūros įstaigos (dienos priežiūros centrai) nėra išskirtos kaip atskira pramonės šaka, galite pasirinkti bendrą paslaugų sektorių ir leisti programai automatiškai sukurti pagrindines pajamų ir išlaidų sąskaitas.

1 žingsnis – Sukurkite naują įmonę

Atidarykite „QuickBooks“ ir spustelėkite "Create a new company". Vadovaukitės sąrankos apklausos instrukcijomis.

2 žingsnis – Įveskite įmonės duomenis

Užpildykite reikiamus laukus: įmonės pavadinimą, adresą, telefono ir fakso numerius, el. pašto bei interneto svetainės adresą.

3 žingsnis – Pasirinkite pramonės šaką ir teisinę formą

Iš Industry sąrašo pasirinkite "Other service‑based industry". Nurodykite juridinį statusą (pvz., individualus verslininkas, partnerystė / UAB arba korporacija) ir finansinius metus. Išsaugokite bylą.

4 žingsnis – Atsakykite į veiklos klausimus

Užpildykite papildomus klausimus apie įmonės veiklą: darbuotojų skaičių, siūlomų sąskaitų tipų (sąskaitos faktūros, išrašai) ir kt. Vėliau šiuos parametrus galėsite keisti įmonės nuostatose.

5 žingsnis – Nustatykite pajamų ir išlaidų sąskaitas

Pasirinkite reikiamas pajamų ir išlaidų sąskaitas iš išskleidžiamojo meniu. Prireikus bet kuriuo metu galite pridėti naujas sąskaitas. Šiame etape sąrankos apklausa baigta.

Pridėkite visus darbuotojus, tiekėjus ir klientus į atitinkamus „QuickBooks“ centrus. Pasirinkite meniu Lists → Chart of Accounts ir sukuriate naują sąskaitą kiekvienam naujam išlaidų tipui.