Kaip naudotis klasėmis QuickBooks neprofitams

Klasės funkcija yra viena iš mažiausiai panaudotų visų „QuickBooks“ funkcijų. Klasės funkcija naudojama bet kokiu būdu, kad būtų galima sekti sandorius, pirkimus ar pardavimus, priskiriant kitą sandorio identifikavimo pavadinimą. Kai kurios įmonės naudoja klases, kad nustatytų sandorio vietą, jei ji turi daugiau nei vieną vietą. Kiti naudoja klases, kad nustatytų verslo sritį, kurioje vyksta sandoris. Pavyzdžiui, restoranas /viešojo maitinimo įmonė gali priskirti klases, skirtas atskirai nurodyti restoranų ir maitinimo pajamas, kad kiekvienai savo verslo sekcijai būtų galima gauti pelno ir nuostolio ataskaitą.

< h3> Naudokite klasės funkciją, kad stebėtumėte programas

1 žingsnis
Sukurkite naują klasę kiekvienai programai, kuri generuoja donorystę ne pelno siekiantiems asmenims. Viršutiniame meniu juostoje spustelėkite mygtuką „Sąrašas“. Tai atvers klasės sąrašą. Paspauskite apatiniame kairiajame klasei esantį mygtuką ir tada - mygtuką „Naujas“. Daugelis ne pelno institucijų turi kelias programas, kurios duoda pajamų (dovanų) ir turi išlaidų. Bažnyčios, pavyzdžiui, turės evangelizmo, jaunimo ir misijų programas. Klasės sukūrimas kiekvienam iš jų leis jums sekti kiekvieną dovaną ar paskirtą dovaną kiekvienai programai ir sekti išlaidas, susijusias su kiekviena programa.

2 žingsnis
Nurodykite kiekvieną sandorį konkrečiai klasė, kuriai ji yra susijusi. Dovanoms, klasė bus įrašyta į donorystės formą ketvirtame stulpelyje iš kairės. Dėl išlaidų klasė bus įrašyta skirtuke „Išlaidos“ ir paskutiniame „Rašyti patikrinimai“ stulpelyje. Pavyzdžiui, bažnyčios narys dovanoja 300 dolerių bažnyčios misijoms. Jaunimo programa perka 300 JAV dolerių atostogų Biblijos mokyklos mokymo programą. 300 dolerių paskyrimas komandiruotėms įrašomas donorystės formoje. Paskirtos lėšos negali būti naudojamos kitai programai nei ta, kuriai jos buvo paskirtos. Naudojant šiuos pavadinimus, šie sandoriai bus atskirti, kaip reikalaujama įstatymuose, ne pelno siekiančioms įmonėms.
Sukurti poklasio elementus kelioms programoms pagal vieną klasę. Pavyzdžiui, didesnėje misijų programoje gali būti palaikomi keli misionieriai. Pagal pagrindinę klasę misijos kiekvienam atskiram misionieriui sukuria poklasį. Tai daroma taip, kaip pradėjote klasę. Įtraukus naują klasę į Klasių sąrašo langą, pažymėkite mažą langelį, nurodydami, ar tai yra poklasis. Tai leis žvilgsnį į misijų bendrąsias sumas, gebėjimą atskirti kiekvieną misionieriaus dovaną.

Naudokite klasės funkciją, kad būtų galima sekti vietoves

1 žingsnis
Sukurti klasę kiekvienai atskirai didesnei organizacijai, pvz., organizacijai, kurioje veikia kelios vietos taupymo parduotuvėms, sriubos virtuvėms ir neturtingiems vaikams. Mokesčių ataskaitų teikimo tikslais reikės atidžiai stebėti kiekvieną vietą. Organizacijai, turinčiai keturias taupymo parduotuvių vietas, klasės gali būti atskirtos vienu žodžių pavadinimu, kuris jas skiria nuo kitų (pvz., Šiaurės, Vakarų, Uptown ir Downtown).

2 žingsnis - priskirti visos išlaidos į teisingą vietą. Nuoma, darbo užmokestis ir komunalinės paslaugos yra visų išlaidų, kurias gali turėti kiekviena vieta, pavyzdžiai. Jei kiekviena vieta yra tos pačios rūšies vieta (pvz., Taupymo parduotuvė), išlaidos būtų pakankamai panašios, kad galėtumėte turėti vieną „QuickBooks“ kompanijos failą ir paprasčiausiai naudoti klasės funkciją, kad jas atskirtumėte. vieta. Bažnyčios atveju gautos aukos nėra mainai už prekę ar paslaugą, kaip tai būtų taupioje parduotuvėje. Nors tai yra ne pelno siekianti organizacija, taupymo parduotuvė gali laikyti, kad pinigai, skirti panaudotoms prekėms, laikomi pajamomis. Ši informacija gali leisti organizacijai priimti atitinkamą sprendimą, jei išlaidos pradės viršyti pajamas ar paaukotas sumas.

Patarimas
Kiti „Class“ funkcijų naudojimo būdai apima sekų, kuriomis teikiamos dovanos, sekimą (pvz. kaip grynieji pinigai ar nepaskirstyti pinigai), atskiri skyriai ir lėšų rinkimas ar specialūs renginiai.

Įspėjimas