Kaip pridėti skaitmeninį parašą „Mail Merge“ dokumentui

Laiškų ir etikečių kūrimas naudojant „Mail Merge“ Microsoft Office programose gali būti sudėtingas. Duomenys iš vienos šaltinio turi būti tiksliai sujungti su kitu, kad būtų sukurtos atskiros laiškų ar etikečių versijos. Nors tai leidžia žymiai sutaupyti laiką, procesas kartais yra painus, todėl verta pridėti nematomą skaitmeninį parašą. Tai apsaugo dokumentą nuo neautorizuoto keitimo ir patvirtina jo kilmę bei autentiškumą. Ši instrukcija tinka tiek „Microsoft Word“, tiek „Microsoft Excel“ dokumentams.

1 žingsnis

Spustelėkite meniu "Failas" juostoje ir pasirinkite skiltį "Informacija".

2 žingsnis

Skiltyje "Leidimai" spustelėkite "Apsaugoti dokumentą" arba "Apsaugoti darbaknygę", tada pasirinkite "Pridėti skaitmeninį parašą".

3 žingsnis

Perskaitykite rodomą pranešimą ir spustelėkite "Gerai".

4 žingsnis

Įveskite parašo priežastį lauke "Parašo tikslas" ir spustelėkite "Pasirašyti".

Po šių veiksmų jūsų dokumentas bus pasirašytas skaitmeniniu parašu, o jo turinys bus apsaugotas nuo nepageidaujamo keitimo.