Kaip Microsoft programose sukurti elektroninį parašą

Įvadas

El. laiškų parašai suteikia asmeniškumo jūsų elektroniniams pranešimams. Sukūrus parašą „Microsoft Outlook“ arba „Word“, jis automatiškai įterpiamas į kiekvieną siunčiamą laišką. Parašą galite pritaikyti pridėdami citatas, kontaktinius duomenis, įmonės šūkį ar nuotraukas, taip pat galite sukurti skirtingus parašus skirtingoms grupėms – pvz., asmeniniams ir verslo laiškams. Elektroniniai parašai yra paprasti kūrimui ir tvarkymui.

Pasiruošimas

Apibrėžkite tono stilių

Apsvarstykite, kokį toną ar balsą norite perteikti savo parašu, atsižvelgdami į auditoriją.

Idėjų ir įkvėpimo šaltinis – coolsig.com (žr. skyrių „Ištekliai“).

Patikrinkite rašybą, nuorodų veikimą bei teisingumą el. pašto adresų ir telefono numerių.

Elektroninio parašo kūrimas „Outlook“

1. Atidarykite „Microsoft Outlook“.
2. Viršutiniame kairiajame kampe spustelėkite „Tools“ (Įrankiai).
3. Pasirinkite „Options“ (Parinktys).
4. Kairėje meniu juostoje spustelėkite „Mail Format“ (Pašto formatas) ir dešinėje – „Signatures“ (Parašai).
5. Paspauskite „New“ (Naujas) ir įveskite parašo pavadinimą.
6. Įrašykite norimą tekstą, naudodami formatavimo įrankius apačioje. Galite importuoti v‑kortelę iš Contacts (Kontaktų) meniu.
7. Paspauskite „OK“, kad išsaugotumėte parašą.

Elektroninio parašo kūrimas „Outlook Express“

1. Atidarykite „Microsoft Outlook Express“.
2. Viršutiniame kairiajame kampe spustelėkite „Tools“ (Įrankiai).
3. Pasirinkite „Options“ (Parinktys).
4. Iš meniu pasirinkite „Signatures“ (Parašai).
5. Paspauskite „New“ (Naujas) ir įveskite parašo tekstą.
6. Jei norite, kad parašas būtų automatiškai įterpiamas į visus išeinančius laiškus, pažymėkite „Add signatures to all outgoing messages“.
7. Paspauskite „OK, kad išsaugotumėte pakeitimus.

Patarimai

• Verslo parašui laikykitės įmonės prekės ženklo ir rinkodaros gairių.
• Prieš pradėdami naudoti parašą, išsiųskite sau testinį laišką ir patikrinkite jo išvaizdą.

Įspėjimai

• Venkite per ilgų parašų – jie gali atitraukti dėmesį nuo pagrindinio laiško turinio.
• Didelės grafikos gali sulėtinti įkėlimą ir sukelti problemų gavėjui.