Kvartilinės funkcijos prieiga

Microsoft Access turi galingus duomenų saugojimo ir ataskaitų kūrimo įrankius, tačiau joje nėra įmontuotų kvartilų funkcijų, kaip „Excel“ programoje. „Excel“ siūlo platų statistinių funkcijų spektrą, įskaitant MEDIAN() ir QUARTILE(). Šiame straipsnyje paaiškiname, kaip analizuoti statistinius duomenis naudojant „Excel“ funkcijas, sukuriant pasirinktines funkcijas Access arba iškviečiant „Excel“ funkcijas tiesiai iš Access.

Kvartilai

Kvartilai padeda suprasti duomenų paskirstymą. Jie išrikiuoja duomenis nuo mažiausio iki didžiausio ir nustato, kuri vertė yra 25‑% (pirmas kvartilis), 50‑% (antras kvartilis, t. y. mediana) arba 75‑% (trečias kvartilis) taške. Mediana – tai vidurinis taškas tarp mažiausios ir didžiausios reikšmių.

Duomenų eksportavimas

Lengviausias būdas naudoti kvartilų funkcijas yra eksportuoti lentelę arba užklausą į „Excel“ ir pasinaudoti įmontuotomis funkcijomis. Navigacijos skydelyje pasirinkite norimą lentelę arba užklausą, eikite į skirtuką „Išoriniai duomenys“ ir spustelėkite mygtuką „Excel“. Sekite Eksporto vedlio žingsnius: nurodykite darbo knygos pavadinimą, išsaugokite formatavimą ir pasirinkite failo formatą.

Kvartilų funkcijos „Excel“

Po eksportavimo naudokite QUARTILE() funkciją. Ji reikalauja du argumentus: duomenų masyvą ir norimą kvartilą. Pavyzdžiui, jei duomenys yra stulpelyje A (A1:A20) ir norite apskaičiuoti pirmą kvartilį, įveskite =QUARTILE(A1:A20,1) į tuščią langelį. Alternatyviai funkcijas galite rasti skirtuke „Formulės“ → „Kitos funkcijos“ → „Statistinės“.

Sukurti Access funkciją

Galite sukurti savo VBA funkciją, kuri atliktų kvartilų skaičiavimą tiesiai Access duomenų bazėje. Tokią funkciją reikia parašyti taip, kad ji gautų masyvą, rastų minimalią reikšmę ir suskaičiuotų elementų skaičių iki nurodyto kvartilio. Prieš naudojant funkciją, pašalinkite tuščius įrašus iš užklausos, kad išvengtumėte klaidų.

Kviesti „Excel“ funkcijas iš Access

„Excel“ statistines funkcijas galima iškviesti tiesiai iš Access VBA. Atidarykite VBA langą („Database Tools“ → „Visual Basic“), meniu „Tools“ → „References“ ir pažymėkite „Microsoft Excel Object Library“. Tada sukuriate „Excel“ objektą, perduodate duomenų masyvą ir kviečiate QUARTILE() funkciją, pvz.:
Dim xlApp As New Excel.Application
Dim result As Double
result = xlApp.WorksheetFunction.Quartile(myArray, 1).