„Microsoft Access“ atsargų valdymo vadovas

Jei versle prekiaujate ir parduodate produktus, laiku sekti atsargas ranka tampa neįmanoma. Rankinis metodas greitai tampa neorganizuotu ir klaidų kupinu. Kompiuterinė atsargų valdymo sistema, pvz., „Microsoft Access“ duomenų bazė, leidžia efektyviai stebėti prekių likučius ir supaprastina darbo procesus.

Žingsnis 1

Atidarykite „Microsoft Access“ savo kompiuteryje. Apsilankykite Microsoft Office internetinių šablonų svetainėje ir pasirinkite šablonų kategoriją „Inventories“. Taip pat galite paspausti Ctrl+N ir naujoje duomenų bazėje pasirinkti kategoriją „Business“, kur rasite atsargų šablonus.

Žingsnis 2

Peržiūrėkite prieinamus šablonus ir atsisiųskite tą, kuris atitinka jūsų „Access“ versiją. Šablonus taip pat galima rasti trečiųjų šalių svetainėse.

Žingsnis 3

Pritaikykite naująją „Access“ atsargų duomenų bazę pagal savo poreikius – įveskite įmonės pavadinimą, logotipą, darbuotojų vardus ir kontaktinę informaciją.

Žingsnis 4

Jei šablonas tai leidžia, įrašykite visų tiekėjų sąrašą (tiekėjo ID ir kontaktai).

Žingsnis 5

Įveskite visų prekių pavadinimus, prekių kodus (jei taikoma), kainas, sąnaudas ir kitą reikiamą informaciją, kurią reikalauja šablonas.

Žingsnis 6

Pasirinkite „Nauja transakcija“ (ar panašų mygtuką) ir įveskite pirmąją įrašą. Atsiranda lentelė arba dialogo langas, kuriame galite nurodyti prekę, jos kiekių pokytį ir darbuotoją, atlikusį operaciją.

Įrašykite duomenų bazę savo kompiuteryje ir atidarykite ją kiekvieną kartą, kai norite pridėti naują operaciją. Sistema automatiškai kaupia įrašus apie prekių įsigijimus, išpardavimus ir likučius.

Įspėjimas

• Prieš įdiegiant šablonus ar kitus failus iš trečiųjų šalių svetainių, patikrinkite juos antivirusu.