Microsoft Access Inventory Tutorial

Jei parduodate produktus verslo metu, atėjo laikas, kai nebegali sau leisti sekti savo inventoriaus rankomis. Procesas dažnai tampa neorganizuotas ir painus, ypač kai turite skirtingų produktų, kuriuos norite valdyti. Jūsų inventoriaus tvarkymas kompiuteriu, kaip ir „Microsoft Access“ duomenų bazė, leidžia jums ir jūsų darbuotojams efektyviau sekti produktus.

1 veiksmas
Įkelkite „Microsoft Access“ savo kompiuteryje. Apsilankykite „Microsoft Office Online“ šablonų svetainėje ir pasirinkite šablonų kategoriją „Atsargos“. Taip pat galite spustelėti „CTRL + N“ prieigoje, kad pradėtumėte naują duomenų bazę, ir pasirinkite „Verslo“ šablonų kategoriją, kad rastumėte inventoriaus šabloną iš interneto biuro duomenų bazės.

2 veiksmas
Naršykite prieinamų šablonų ir atsisiųskite vieną, atitinkančią „Microsoft Access“ versiją. Prieigos inventoriaus šablonus taip pat galite rasti trečiųjų šalių interneto svetainėse.

3 žingsnis
Pritaikykite naują „Access Inventory“ duomenų bazę pagal savo poreikius. Įtraukite savo įmonės pavadinimą, logotipą, darbuotojų pavardes ir bendrąją kontaktinę informaciją.

4 žingsnis
Nurodykite visas savo tiekėjas (įskaitant tiekėjo ID ir kontaktinę informaciją) nurodytoje zonoje, jei ši galimybė yra prieinama.

5 žingsnis
Įveskite visų inventoriaus elementų pavadinimus, taip pat produkto ID (jei taikoma), kainos, kainos ir kitus su gaminiu susijusius duomenis, kurių prašo šablonas.

6 veiksmas
Pasirinkite parinktį, jei norite pridėti „naują operaciją“ arba panašiai pavadintą parinktį, kad pridėtumėte pirmąjį atsargų įrašą. Šablonas atveria pagrindinę lentelę arba atskirą dialogo langą, kuris leidžia įvesti informaciją į konkrečias atsargų sandorio sritis (įskaitant produkto pavadinimą, atsargų kiekio pasikeitimą ir darbuotoją, kuris tvarkė sandorį).
Išsaugokite naują prieigos inventoriaus duomenų bazę į kompiuterį ir atidarykite jį, kai reikia įtraukti naują įrašą į sąrašą. Duomenų bazėje saugomi jūsų papildymai ir pašalinimai iš inventoriaus, taip pat kiekvienam produktui likusi suma.

Įspėjimas