„Microsoft Excel

Viena iš mažiau žinomų „Excel“ funkcijų yra jos gebėjimas automatiškai generuoti tarpines sumas keliais lygiais, naudojant programos „Subtotal“ funkciją. Jei darbo lape laikysite pardavimo duomenis, pvz., Galite kiekvienam regionui sukurti pardavimų dalines sumas ir pridėtines tarpines, suskirstytas pagal valstybes ir net miestus. Jei norite įdiegti daugiapakopę tarpinę sumą, pirmiausia naudokite „Excel“ išplėstinę rūšiavimo funkciją, kad pertvarkytumėte duomenis į tinkamus grupių lygius.

Rūšiuoti duomenis į lygius

1 veiksmas
Paruoškite savo duomenų rūšiavimas, pašalinant tuščias eilutes ar stulpelius. Be to, sukurkite pavadinimų eilutę savo duomenų viršuje, jei to dar nepadarėte.

2 žingsnis
Pasirinkite bet kurias ląsteles, kuriose yra duomenų. Jei norite pateikti tik dalį darbo lapo dalinių dalių, vietoj to pasirinkite šias eilutes.

3 žingsnis
Pasirinkite „Pagrindinis“ skirtuką, spustelėkite komandą „Rūšiuoti ir filtruoti“, tada pasirinkite „ Pasirinkta parinktis „Custom Sort“. „Excel“ atidaro dialogo langą Rūšiuoti.

4 žingsnis
Spustelėkite išskleidžiamąjį meniu „Rūšiuoti pagal“ ir pasirinkite stulpelį, kurį norite naudoti grupuojant pirmojo lygio tarpines sumas. Pavyzdžiui, jei jūsų duomenys apima pardavimų duomenis, nustatytus pagal regioną, valstiją ir miestą, pasirinkite stulpelį „Regionas“, kad regioninės pardavimo duomenys būtų pirmojo lygio tarpiniai.

5 žingsnis
Spustelėkite „Tada Išskleidžiamajame meniu ir pasirinkite stulpelį, kurį norite naudoti antrojo lygio dalinėms sumoms. Pirmiau pateiktame pavyzdyje, jei norite sukurti antros dalies tarpinę sumą kiekvienai būsenai regione, išskleidžiamajame sąraše pasirinkite „būsena“.

6 žingsnis
Pakartokite ankstesnį žingsnį bet kuriam papildomi kiekiai, kuriuos norite sukurti, pvz., miesto lygio pardavimų sumos pavyzdyje.
Spustelėkite „Gerai“, kad surūšiuotumėte duomenis ir uždarytumėte dialogo langą.

Kurkite daugiapakopius dalinius pinigus

1 žingsnis
Pasirinkite bet kurį langelį, kuriame yra duomenų. Jei norite pateikti tik dalį darbo lapo dalinių dalių, vietoj to pasirinkite šias eilutes.

2 žingsnis
Pasirinkite skirtuką „Duomenys“ ir spustelėkite komandą „Tarpinė“. „Excel“ atidaro dialogo langą „Subtotal“.

3 žingsnis
Spustelėkite išskleidžiamąjį meniu, esantį „Kiekvieno pakeitimo metu“, tada pasirinkite stulpelį, kurį norite naudoti savo pirmojo lygio dalinėms sumoms. Pasirinkite tą patį stulpelį, kurį pasirinkote pirmojo lygio rūšiuoti. Anksčiau panaudotame pavyzdyje pasirinksite „Region“, kad sukurtumėte pirmojo lygio tarpines sumas, remiantis regioniniu pardavimu.

4 žingsnis
Pažymėkite vieną ar daugiau laukelių, esančių skiltyje „Pridėti papildomą sumą“ nurodykite, kuriame stulpelyje yra jūsų numeriai. Pavyzdyje galite pažymėti langelį šalia „Pardavimų sumos“.

5 žingsnis
Spustelėkite „Gerai“, kad sukurtumėte pirmojo lygio tarpines sumas.

6 veiksmas
Dar kartą spustelėkite komandą „Subtotal“, kad pradėtumėte kurti antros pakopos sumą.

7 žingsnis
Spustelėkite išskleidžiamąjį meniu „Kiekvieno pakeitimo metu“, tada pasirinkite stulpelį, kurį norite naudoti antros dalies tarpinėms sumoms. Pavyzdyje pasirinksite „Valstybė“.

8 veiksmas
Pažymėkite tą patį langelį „Pridėti papildomą sumą“ srityje, kurią patikrinote anksčiau.

9 žingsnis
Išvalykite žymės langelį šalia „Pakeisti dabartines tarpines sumas“. Šio nustatymo išvalymas sukelia „Excel“ išlaikyti ankstesnius tarpinius lygius ir sukuria naują lygį.
Spustelėkite „Gerai“, kad sukurtumėte antros pakopos tarpines. Pakartokite veiksmus kiekvienam papildomam dalinių sumų kiekiui, kurį norite pridėti, pašalindami žymės langelį šalia „Pakeisti dabartinius dalinius“ kiekvieną kartą. Galite sukurti iki aštuonių tarpinių sumų lygių.

Įspėjimas