Interneto žinios
Interneto žinios
Excel turi mažiau žinomą, bet labai naudingą funkciją – „Subtotal“, leidžiančią automatiškai generuoti tarpines sumas keliuose lygiuose. Pvz., turėdami pardavimų duomenis, galite suskaičiuoti sumas pagal regioną, po to – pagal valstiją ir net pagal miestą. Norint pasiekti šį rezultatą, pirmiausia reikia tinkamai surūšiuoti duomenis.
Pašalinkite visus tuščius eilučių ar stulpelių fragmentus ir įsitikinkite, kad viršuje yra antraštės eilutė.
Pažymėkite bet kurią duomenų ląstelę. Jei norite taikyti tarpines sumas tik daliai lapo, pasirinkite tik tą dalį.
Eikite į skirtuką Pradžia, spustelėkite Rūšiavimas ir filtravimas ir pasirinkite Individualus rūšiavimas. Atsivers rūšiavimo langas.
Skiltyje „Rūšiuoti pagal“ pasirinkite stulpelį, pagal kurį bus sukurtas pirmas lygis – pvz., Regionas.
Skiltyje „Tada pagal“ pasirinkite antrąjį lygį – pvz., Valstija.
Pakartokite veiksmą, jei norite dar vieną lygį (pvz., Miestas), po to spauskite Gerai, kad duomenys būtų surūšiuoti.
Pasirinkite bet kurią duomenų ląstelę (arba tik tą duomenų dalį, kuriai norite pridėti tarpines sumas).
Eikite į skirtuką Duomenys ir spustelėkite komandą Tarpinė suma grupės Kontūrai. Atsivers dialogo langas „Tarpinė suma“.
Lauke Pasikeitus pasirinkite stulpelį, pagal kurį bus apskaičiuota pirmojo lygio tarpinė suma – tą patį, kurį naudojote rūšiavimui (pvz., Regionas).
Skiltyje Pridėti tarpines sumas į pažymėkite stulpelį, kuriame yra skaičiai (pvz., Pardavimų suma).
Spustelėkite Gerai – sukursite pirmojo lygio tarpines sumas.
Dar kartą spustelėkite Tarpinė suma, kad pradėtumėte kurti antrąjį lygį.
Lauke Pasikeitus pasirinkite antrąjį grupavimo stulpelį (pvz., Valstija).
Vėl pažymėkite tą patį skaičių stulpelį, kurį pasirinkote pirmam lygiui.
Nuimkite varnelę šalia Pakeisti esamas tarpines sumas. Tai leidžia išsaugoti jau sukurtas sumas ir pridėti naują lygį.
Paspauskite Gerai. Pakartokite šiuos veiksmus kiekvienam papildomam lygiui – iki aštuonių lygių.
„Microsoft Excel“ pagrindinė funkcija – efektyvių skaičiuoklių kūrimas, tačiau programa taip pat leidžia lengvai iš duomenų generuoti diagramas ir grafikus. Excel siūlo daugiau nei dešimt skirtingų diagramų tipų ir daugybę potipių, todėl per kelias spustelėjimus galite sukurti pvz., skritulinę diagr
„Microsoft Excel“ natūrali tinklelio struktūra puikiai tinka ne tik skaičiavimams, bet ir teksto bei grafikos tvarkymui, panašiai kaip tekstų rengyklės programos. Dauguma įrankių, kuriuos siūlo Excel, atitinka Microsoft Word komandas, todėl galima sukurti tvarkingą, profesionaliai formatuotą laišką