Kaip laikyti datą kaip tekstą „Excel

Konvertuodami datas į teksto formatą, „Microsoft Excel“ automatiškai juos konvertuoja į skaičius, nenurodydama atitinkamų datų. Norėdami to išvengti, galite naudoti apostrofą, konvertuoti ląsteles į tekstą, prieš pridėdami datas, arba naudokite formulę, kad konvertuokite daugelį ląstelių vienu metu.

Apostrofo pridėjimas

Pasirinkite langelį, kuriame norite įvesti datą. Šis metodas geriausiai tinka, kai įvesite tik kelias datas.

Paspauskite „apostrofo“ klavišą, norėdami įterpti apaštalą kaip pirmąjį langelio simbolį, verčiant „Excel“ išsaugoti duomenis kaip tekstą, o ne konvertuoti

Įveskite datą ir paspauskite „Enter“. Nors apaštalas lieka ląstelėje ir jį galite pamatyti formulės juostoje, jis pats nematomas ląstelėje.

Ląstelių formatavimas prieš įvedant tekstą

Pasirinkite langelį arba langelius, kuriuose norite įvesti datas. Šis metodas geriausiai tinka, kai turite daug datų.

Paspauskite „Ctrl-1“, kad atidarytumėte dialogo langą „Format Cells“. Spustelėkite skirtuką „Numeris“, iš turimų formatų sąrašo pasirinkite „Tekstas“ ir spustelėkite „Gerai“.

Įveskite datas į langelius. Kadangi langeliai jau suformatuoti kaip tekstas, „Excel“ juos paliks, o ne konvertuoti į skaičius.

Esamų duomenų konvertavimas birių duomenų bazėje

Raskite grupę tuščias jūsų skaičiuoklės ląsteles, kurias galite naudoti konversijai. Jei jūsų skaičiuoklės datos yra suskirstytos glaudžiai kartu, pavyzdžiui, jei visos yra viename stulpelyje arba vienoje eilutėje, šis metodas gali juos visus paversti vienu smūgiu, jei turite tiek daug tuščių ląstelių kaip turite datų konvertuoti. Jei datos yra išsklaidytos jūsų skaičiuoklėje, konversijos procesas užtruks ilgiau, tačiau metodas išliks veiksmingas.

Įrašykite šią formulę į pirmąjį tuščią langelį, pakeisdami „A1“ pirmuoju langeliu, kuriame yra data norite konvertuoti:

= TEXT (A1, "dd mmmm yyyy")

Paspauskite "Enter". Formulė konvertuoja datą pirmame langelyje į tekstą, naudodama formatą „1900 m. Sausio 1 d.“. Jei norite, kad konvertuota data būtų kitokio formato, pakoreguokite formulės dalį kabutėse.

Pasirinkite langelį, kuriame ką tik įvedėte formulę. Spustelėkite ir vilkite mažą kvadratą, esantį apatiniame dešiniajame lango kampe, kad kopijuotumėte formulę į kaimynines ląsteles, konvertuodami datas, esančias ląstelėse, esančias netoli savo originalo,.

Paspauskite „Ctrl-C“ kopijuoti konvertuotos datos. Dešiniuoju pelės klavišu spustelėkite pirmąjį pradinį langelį, užveskite pelės žymeklį ant „Įklijuoti specialų“ ir pasirinkite „Vertės“, kad įklijuotumėte konvertuojamas datas į pradines, pakeičiant jas.

Pasirinkite langelių grupę, kurią naudojote konversija ir ištrinti.

Įspėjimas