Kaip Excel programoje laikyti datą kaip tekstą

Kaip Excel programoje laikyti datą kaip tekstą

Jei konvertuojate datas į teksto formatą, Excel dažnai jas paverčia skaičiais, todėl prarandama informacija apie tikrąją datą. Norėdami išvengti šio elgesio, galite:

• Įvesti apostrofą prieš datą;
• Prieš įvedimą formatuoti langelius kaip tekstą;
• Naudoti formulę, kuri masiškai paverčia datas į tekstą.

1. Įvedimas su apostrofų ženklu

Pasirinkite langelį, kuriame norite įvesti datą. Šis metodas tinka, kai datas įvedate nedaug.

Paspauskite ' (apostrofo) klavišą – taip pirmasis simbolis langelyje bus apostrofas, o Excel laikys įrašą kaip tekstą, o ne skaičių.

Įrašykite datą ir spauskite Enter. Apostrofas lieka langelyje (matomas formulės juostoje), bet nenumatomas patiesje langelyje.

2. Formatuoti langelius prieš įvedant datas

Pasirinkite vieną ar kelis langelius, kuriuose ketinate įvesti datas. Šis metodas patogus dideliam duomenų kiekiui.

Paspauskite Ctrl+1, atsidarys dialogas Formatuoti langelius. Skirtuke Skaičius pasirinkite Tekstas ir spauskite Gerai.

Dabar įveskite datas – kadangi langeliai jau suformatuoti kaip tekstas, Excel jų neperpavers į skaičius.

3. Masinis esamų datų konvertavimas į tekstą

Raskite tuščią langelių grupę, kurią galite naudoti konversijai. Jei datos yra vienoje stulpelyje arba eilutėje, šis metodas leidžia konvertuoti visas datas vienu metu.

Į pirmąjį tuščią langelį įveskite formulę (pakeiskite A1 į pirmąjį datos langelį):

=TEXT(A1, "dd mmmm yyyy")

Paspauskite Enter. Formulė paverčia datą į tekstą formatui „01 sausio 1900“. Jei norite kitokio formato, keiskite tekstą kabutėse.

Pažymėkite langelį su formule ir tempiant mažą kvadratėlį apatiniame dešiniajame kampe kopijuokite formulę į visus kitus tuščius langelius.

Pasirinkite gautus tekstinius rezultatus, spauskite Ctrl+C, tada dešinįjį spustelėkite originalų datos langelį, pasirinkite Įklijuoti specialiai → Vertės, kad pakeistumėte originalias datas tekstu.

Galiausiai pašalinkite laikiną langelių grupę, kurią naudojote konversijai.

Įspėjimas

• Ši informacija taikoma Microsoft Excel 2013 versijai; kitose versijose gali būti nedidelių skirtumų.